Как да използваме тайни групи във Facebook за подобряване на вашия бизнес: Проверка на социалните медии

Една от най-слабо използваните функции на Facebook за бизнеса е Тайната група.

Тайната група е лесна за създаване и управление и е идеална за взаимодействие с малки групи.

Продължавайте да четете, за да откриете мощни начини, по които тези групи могат да помогнат на вашия бизнес.

Facebook първоначално създаде тайни групи, за да могат хората имат малки, интимни взаимодействия със семейството и приятелите, но Тайните групи също са идеален за малък бизнес, треньори и професионално развитие, като групи на мозъци.

Защо тайни групи?

Повечето хора се сещат Facebook Бизнес страници когато мислят за Facebook, но бизнесът понякога се нуждае от частни пространства за работа, координиране на графици и разработване на маркетингови и рекламни идеи с малка група хора.

Вярно е, че G + (Google+) създаде система от кръгове, които позволяват частни разговори, но има и такива приятни функции, които Facebook е вградил в Тайните групи, които не се използват толкова лесно в G +, колкото в момента стои. Ще обясня тези функции на Facebook след малко.

Има три типа Facebook групи:

• Публично (отворено): всеки може да види групата, да я намери в търсене и да публикува публикации
• Затворено: всеки може да види групата, но само членове мога вижте (и прави) публикации
• Тайна: само членовете могат да виждат групата, да виждат и да правят публикации

Но колко тайна е тайната група на Facebook?

Когато създадете секретна група, никой, освен членовете на групата, няма да може да я намери в търсене и никой няма да може да намери следа от него във вашите лични или бизнес профили във Facebook. И Тайните групи не се индексират от Google.

Дори ако изпратите на някого URL адреса на тайната група, той няма да може да види страницата на групата. Това е тази тайна. Дори съм публикувал URL адрес на Secret Group в публикация в друга Secret Group и никой изобщо не е могъл да види действителната връзка!

Вие ще получавайте известия от Facebook (и / или известия по имейл - повече за това в един момент) за всяка публикация от всеки член. И тези публикации ще се показват във вашата емисия новини, което може да бъде малко объркващо, докато вие забележете малката икона на ключалка до която и да е публикация в Secret Group. Така че никой не може да ги прочете, освен ако не ви гледат през рамото!

И ако решите да получавате известия по имейл за публикации в Групата, ще можете да отговорите на тези имейли и вашият отговор да премине директно към коментара на групата за тази публикация.

Характеристики на Facebook Secret Groups

Има няколко функции, които са ми харесали с моите тайни групи, които всеки малък бизнес би могъл да използва. Те са:

• Групов чат: всеки в групата може да използва функцията за чат едновременно. Така че можете да проведете разговор около сложни теми, за да решите нещата, без да се налага да вдигате телефона или да изпращате имейли. Доколкото знам, в момента не можете да използвате тази функция на мобилно устройство (мобилен браузър или приложение).
• Създаване на споделен документ: цялата група може да има данни за един документ и да може да редактира това, което другите членове са поставили върху него. Тази функция е подобна на използването на Google Docs и може да се използва за усъвършенстване на промоционален текст, съобщения за пресата, отговори на противоречия и т.н.

• Частно споделяне на снимки: членовете могат да публикуват снимки, които никой друг във Facebook не може да види. Например членовете на Secret Group в рекламен екип могат да обсъдят кои изображения да използват в предстояща кампания. Те биха могли да създадат албуми с името на предстоящите си рекламни кампании и да поставят няколко изображения в тях, за да ги обсъдят в коментарите или в груповия чат. Можете да маркирате снимките, но само с имената на членовете на групата.
• Споделен имейл адрес: Facebook ви позволява да създадете персонализиран имейл адрес, който можете да използвате, за да изпращате публикации на страницата на Secret Group. Можете да изпращате текст и изображения по имейл. Ще ви покажа как да създадете този специален имейл адрес за момент.

Как малък бизнес може да използва Secret Group?

Разглеждайки тези функции, как малкият бизнес и треньорите могат да използват Secret Group? Ето няколко начина:

• Ако сте мениджър със служители, които живеят във Facebook, можете да създадете тайна група, която да поддържа връзка около часове, смяна замествания, спешни случаи и всякакви неща, които мениджърът обикновено използва имейл или текст съобщения за. Всеки може да проверява публикациите в Secret Group за сутрешни актуализации и тези съобщения няма да се показват на нечия лична стена.
• Ако имате отдалечен виртуален екип работейки по маркетингов проект, можете да използвате функцията за групов чат, за да работите чрез идеи, които се появяват на случаен принцип през деня, които се нуждаят само от няколко минути внимание по същия начин, по който бихте използвали Google Chat или някакъв IM система.
• Ако имате екип за управление на кризи, използващ Secret Group, можете да правите снимки на вашия смартфон и да ги изпращате директно до групата, като използвате личния си имейл адрес на групата. Изцяло заобикаляте процеса на качване и маркиране, който обикновено използвате за снимки във Facebook. Можете да създадете групови документи за това как да се справите с определена криза за справка и да можете да обявите време за групов чат, което веднага се появява в Top News Feed на члена.
• Ако сте треньор за личностно развитие, използването на системата Secret Group е чудесно, дори ако е малко объркано, за да получите напълно Secret Group, както ще видите. Първо трябва да създадете затворена група. По този начин можете да дадете URL адреса на групата и след това те да могат да кликнат върху бутона Попитайте за присъединяване към групата (горе вдясно на страницата на групата). Не е необходимо да сте лични приятели във Facebook с потенциални членове, за да работи това. След това, след като всички са членове на затворената група, можете да промените настройката на групата на Secret (как да направите това в бъдеще).

Ако приемем, че вече имате личен акаунт във Facebook, следвайте тези стъпки, за да създадете тайна група:

1. Отидете на http://facebook.com/groups
2. Щракнете върху зеленото Създай група бутон.
3. Дайте име на групата и изберете иконата със стрелката за падащо меню.
4. Добавете членове, които са ваши приятели във Facebook, като въведете имената им. Ще видите изскачащи прозорци на техните акаунти; изберете да ги добавите в полето за членове.
   Ако ще включвате членове които не са вашите лични приятели, не забравяйте първо да създадете затворена група, след това го променете на Secret, след като всички членове се присъединят.
5. Изберете Настройка за поверителност и щракнете върху бутона Създаване.

Ако сте избрали първо да създадете затворена група, изпратете URL адреса за групата на хората, които искате да поканите. URL адресът ще ги отведе до страницата на групата, където ще видят бутон „Попитайте за присъединяване към групата“ (горния десен ъгъл на страницата). След като щракнат върху този бутон, вие (като администратор на групата) ще видите заявката им в дясната колона на страницата на групата.

Да се одобрява хората, които са поискали да се присъединят към групата, погледнете от дясната страна на страницата за групата за раздела, наречен Заявки. Можете да щракнете върху връзката Добавяне или Пренебрегване за всеки човек, който е поискал да се присъедини към групата. След като всички влязат, променете настройката на групата на Тайно. Можете да видите как да направите това по-нататък.

Регулиране на лични и групови настройки

Да се коригирайте вашите лични настройки за известяване за тази нова група щракнете върху бутона Редактиране на настройките в горната част на страницата и изберете дали искате да получавате известия за член публикации, когато член публикува или прави коментари, когато личен приятел в публикациите в групата или само публикации, които сте коментирали На.

Можете също да поставите отметка или да махнете отметката, за да ви бъде изпратен имейл за избора на известие, който сте направили, и да решите дали искате да получавате съобщения в чата. След като разберете всичко това, щракнете върху бутона Запазване на промените. Предлагам ти премахнете избора от известията по имейл и просто използвам вградената система за уведомяване, която предоставя Facebook, но това е моето лично предпочитание.

Да се коригирайте настройките на групата, потърсете връзката в дясната колона, наречена Редактиране на група. Когато щракнете върху тази връзка, имате опции за:

• качете изображение, което ще бъде изображението на потребителския профил на групата
• променете настройката за поверителност (например от Closed на Secret)
• изберете да има само администратори на групата, които да могат да одобряват членове (силно препоръчително е всички организатори на групата да поставят отметка в това квадратче)
• създайте уникален имейл адрес за групата - щракнете върху този бутон, за да създадете имейл адрес, който вие или някой от групата (ако го споделите с тях) можете да използвате за изпращане на текст и изображения на стената на групата. Трябва само да добавите текст преди връзката @ groups.facebook.com. Например, [имейл защитен] Ако предложеното от вас име вече е взето, ще можете да го промените, докато не стане уникално.

Сега можете да създавате публикации, да качвате снимки, да добавяте връзки, да създавате групови документи и да провеждате разговори, всичко това в „конуса на мълчанието“ във Facebook или под „наметалото на невидимостта“! Чувам как казвате: „Но нищо не е напълно секретно в Интернет.“ Бих се съгласил с вас, но доколкото мога да разбера, пословичното наметало работи наистина добре с тайните групи на Facebook.

Член съм на няколко тайни групи, едната от които съдържа всички автори (на които съм и аз) на определена наскоро публикувана книга. Нашата тайна група беше спасител по време на фазата на писане и редактиране на нашата книга.

Поради огромното количество припокриващи се теми и текст в книгата, успяхме да подредим нещата в функциите за чат, групов чат, публикуване и качване на изображения на групата. И ние се свързахме много дълбоко с публикации, коментари, заявления и възторзи. Знанието, че никой друг не може да види написаното от нас, помогна за облекчаване на разочарованието и стреса от един много взискателен проект.

Какво мислиш?

Какъв е вашият опит с тайните групи? Използвали ли сте тази функция още за вашия бизнес? Виждате ли някакви възможности с Тайната група за личностно развитие? Оставете вашите коментари в полето по-долу.