3 инструмента за по-добро управление на вашия блог Редакционен календар: Проверка на социалните медии

Опитвали ли сте да използвате редакционен календар на блог?

Имате ли централно място за проследяване на идеи за теми в блога, управление на автори и планиране на дати за публикуване?

Блогирането е много по-лесно, когато планирате съдържанието си. Знаейки за какво ще пишете и кога ще публикувате, това ви помага да останете на път.

В тази статия ще споделя три инструмента за редакционен календар, които ви помагат да доставяте по-добро съдържание за по-малко време.

Какво е редакционен календар на блога?

Редакторският календар на блога ви показва всички ваши публикации в блога и къде са в производствения процес. Звучи достатъчно просто - може би толкова просто, че може да си помислите, че не ви трябва. Но редакционният календар има голямо влияние върху цялостната ви организация и производителност.

Редакционните календари на блогове са особено полезни, ако работите с екип от автори. Знаейки кой е отговорен за коя статия, дали дадена статия се пише в момента или чака одобрение и дори дали е публикувана, системата ви работи безпроблемно.

На ваше разположение са разнообразни инструменти за редакционен календар. В тази статия ще ви разкажа за три, които включват набор от функции, които помагат на вас и вашия екип да управлявате производството на съдържание.

# 1: Персонализирайте редакционното управление

Редактиране на потока е безплатна приставка, която ви позволява създайте и управлявайте редакционния си календар в WordPress. Той предлага изобилие от функции, включително персонализирано състояние, редакторски коментари, известия и поддръжка за много потребители.

С Edit Flow можете бързо преглеждайте моментна снимка на вашето планирано съдържание месец по месец и реорганизирайте според необходимостта с функцията плъзгане и пускане. Ако искате да поддържате раздели в календара си извън WordPress, можете синхронизирайте го с iCal или Google календар.

Задръжте курсора на мишката върху която и да е публикация в редакционния календар и можете да изберете Редактиране, Визуализация или Следване, дори ако не работите директно върху нея.

Ако ти си работа с екип, можеш настройте персонализирани отчети за състоянието за да отговарят на работния процес на създаване, модериране и публикуване на вашето съдържание, след което ги задайте на всяка публикация Например можете да използвате описания на състоянието като „Присвоено“, „В процес на изпълнение“ или „Публикувано“, за да знаете кой работи върху дадена статия и къде се намира в процеса на публикуване.

Когато създавате публикация, присвоеното й състояние се вижда в основния редакционен календар.

В допълнение към състоянието на публикацията можете създаване на персонализирани редакторски полета за коментари въз основа на вашите нужди (напр. дати, квадратчета за отметка, текстови полета и т.н.). Като вас присвояване на съдържание на членове на екипа, можете да използвате тези полета за включва всички бележки към автора или друг редактор.

В някои случаи може да се наложи да създадете поле за коментар в свободна форма или да изберете да бъдете по-конкретни и дефинирайте полета за цялата информация, която искате да регистрирате за публикацията, докато тя преминава през всеки работен процес сцена.

Например, може да поискате да добавите поле, посочващо датата на падежа на първата чернова или друго поле, съдържащо връзка към източника за изображението на статията.

Ако имате по-голяма организация, можете създайте групи потребители и активирайте функцията за уведомяване, за да улесните комуникацията. Например, можете да имате потребителска група за редактори и да настроите известия, така че само тези хора да получават имейли за актуализации на публикации (например публикацията е готова за преглед или е насрочена).

Не е нужно да навлизате дълбоко в WordPress, за да прегледате Редактиране на потока.

Когато влезете в WordPress, има табло за управление, което ви показва изглед на високо ниво за състоянието на вашия блог. Можете да добавите няколко приспособления за редактиране на потока към таблото си за управление преглеждайте състоянието на всичките си публикации или следете публикациите, които следите.

Ако активирате приспособлението за състояние на публикуване, можете бързо вижте състоянието на вашите непубликувани публикации.

Редактирането на потока е лесно за настройване и е наистина добър начин за организиране на производството на вашето съдържание. Независимо дали работите сами или управлявате екип, полезно е да настроите работен поток и да проследите на кой етап е вашето съдържание.

# 2: Включете социално споделяне

CoSchedule е платено блог редакция календар ($ 10 на месец). Можете да използвате CoSchedule като уеб приложение (достъп до него директно от уебсайта на CoSchedule) или можете да го използвате в WordPress.

Предимството на уеб приложението е лесен достъп. Можеш позволяват на членовете на екипа да управляват и работят в рамките на календара и приложението, без да им дават достъп до WordPress. (Разбира се, редакторите и авторите все още ще трябва да имат достъп до WordPress, когато пишат публикации в блогове.)

Подобно на Редактиране на потока, CoSchedule ви показва насрочени публикации всеки месец, има функция плъзгане и пускане, позволява ви синхронизиране с Google календар и създава задачи и известия по имейл за членовете на екипа. Можете също възложете на членовете на екипа роля, която определя техните права за достъп.

Особеното в CoSchedule е това опция за социално споделяне. Можеш планирайте къде и кога да споделите съдържанието на публикацията си в блога след публикуването му. Например можете автоматично да споделите публикацията в блога си с Twitter, когато я публикува, да я споделите отново три часа след това и отново два дни след това.

Всеки път, когато споделяте съдържание в социалните си профили, е важно да следете как хората реагират на него. Когато CoSchedule споделя вашето съдържание, той автоматично използва съкратени връзки bit.ly, за да можете да видите колко хора кликват.

Ако ти използвайте Google Analytics, CoSchedule може добавете проследяващи кодове към вашите връзки така че можете да разберете кои връзки са генерирали трафик на уебсайта и какво са направили посетителите, след като са пристигнали на вашия уебсайт. Ако не използвате проследяване с Google Analytics, пак можете да добавяте персонализирани проследяващи кодове към връзките си.

Готови ли сте да добавите публикации към календара? Когато имате идея за публикация, отидете в календара на CoSchedule, щракнете върху иконата на молив за датата, на която искате да публикувате публикацията, и изберете опцията Нова публикация в блога.

Попълнете първоначалната си идея за съдържанието, предложена дата на публикуване, присвойте я на автор, изберете категория и задайте статус. Когато кликнете върху Добавяне на публикация, тя се добавя към календара ви.

Когато ти създайте елемент, можеш добавете коментари и създайте задачи със или без крайни дати. Например, ако е написана публикация, можете да създадете задача за редактора си да я прегледа.

Можете също да планирате социалното си споделяне за новата публикация - дори преди публикацията да приключи.

CoSchedule е приятно приложение с чудесна функционалност. Особено ми харесва неговата възможност за социално споделяне, защото когато имате нова публикация в блога, споделянето й веднъж обикновено не е достатъчно. С CoSchedule е много по-вероятно да настроите допълнително време за споделяне.

# 3: Създаване и управление на множество календари

(Този преглед се основава на DivvyHQ версия 2.)

DivvyHQ е онлайн инструмент за планиране и производство на съдържание за екипи с голям обем. Той не е свързан с която и да е платформа за блогове (дори с WordPress), но предоставя набор от функционални редакционни календари, включително възможността да създавате вашето съдържание в инструмента.

Подобно на другите инструменти за редакционен календар на блога, DivvyHQ предоставя общ преглед на календара, управление на екип и възлагане и проследяване на работния процес.

Една разлика, която ще откриете в DivvyHQ, е, че не сте ограничени до един календар. Можеш създайте няколко календара и ги кодирайте с цвят, за да ги държите прави.

Всеки календар има функция плъзгане и пускане и дава изглед на високо ниво на вашия график за публикуване. Дори имате възможност да филтриране на публикации в календара въз основа на това кой е назначен за публикацията и т.н..

Вашият календар може показват различни видове съдържание: имейл, отчети, видео и много други. Когато ти създаване на съдържание, просто щракнете върху съответното поле, свързано с това, което пишете.

Управлението на екипа е лесно, тъй като подобно на другите инструменти, вие можете възлага на членовете задачи, роли и разрешения.

Добавете членове на екипа към съответния календар и дефинирайте техните роли (което също определя техните разрешения). Можете да зададете хора към повече от един календар. Например член може да бъде сътрудник за един календар и редактор за друг.

Всеки календар в блога - независимо дали е написан от един човек или екип - има собствен работен поток, обхващащ всичко - от измислянето на идеи за теми до публикуването на публикация. Можете да проследявате този поток, използвайки или работния процес по подразбиране на DivvyHQ, или създавайки свой собствен.

Работният процес по подразбиране включва паркинга (за идеи), Планирано, в производство, одобрено и публикувано.

Ако искате да създадете свой собствен работен процес, можете създавайте елементи от работния поток и ги премествайте с просто плъзгане и пускане. Като част от работния процес можете дефинирайте приблизително време за завършване на всяка фаза.

Функцията за управление на съдържанието на DivvyHQ е напълно адаптивна и ви позволява да добавете полета към съдържанието си, за да посочите неща като целева аудитория, категории на блогове и т.н..

За да добавите ново съдържание към графика, изберете датата, на която искате да присвоите съдържанието си, и изберете Добавяне на нов елемент.

Въведете резюмето, изберете предложена дата на публикуване, задайте публикацията в календар, изберете типа на съдържанието (напр. публикация в блог, видео, отчет, имейл) и назначете член на екипа, който да отговаря за него. Можете да запазите това съдържание, да добавите повече подробности към него или да го паркирате.

Ако искате да създадете публикацията си в момента, щракнете върху Добавяне на подробности и ще видите пълния редактор, където можете да започнете да пишете.

Важна забележка относно писането на публикации в DivvyHQ: Докато DivvyHQ предлага пълен редактор, не можете да публикувате директно на платформи като WordPress. DivvyHQ работи върху нова версия, която включва тази функция. След като бъде пуснат, трябва да можете да пишете всичко в инструмента и да публикувате в предпочитаната от вас блог платформа.

В лявата част на редактора има различни настройки за публикацията (напр. На кой календар принадлежи, собственик на съдържанието, на кого е назначен и т.н.).

Можете също вижте производствения график и маркирайте елементите от списъка, когато публикациите преминават в производство. Ако сте настроили допълнителни полета в раздела за стратегия за съдържанието, ще ги видите и в лявата лента с инструменти.

Ако вие или член на екип имате конкретни задачи, които можете да направите, можете да ги добавите с опцията Добавяне на задача.

DivvyHQ е добре проектиран продукт с някои страхотни функции. Липсват няколко опции, най-вече не е в състояние да публикува директно в WordPress, няма социално споделяне и разширено отчитане. Но директното публикуване и споделянето в социалните мрежи идват много скоро, така че можете да очаквате добавена стойност и използваемост.

Заключение

Без значение какъв е размерът на вашия екип за писане, имате нужда от инструмент за редакционен календар на блога, за да организирате, проследявате и планирате съдържанието си. Работният процес, управлението на екипа, идеите за публикации и създаването се съчетават с правилните инструменти.

Какво мислиш? Какъв инструмент за редакционен календар на блога използвате? Какви са функциите, без които не можете да живеете? Ще се радваме да чуем вашите коментари и съвети по-долу.