15 начина за привеждане на социалните медии към събития: Проверка на социалните медии

Домакин ли сте на събития или неформални събирания?

Социалните медии позволяват на присъстващите да се свързват по мощни начини. Социалните медии могат да помогнат за популяризирането на събития и дайте възможност на участниците да споделят.

Тази статия ще разкрие 15 начина, по които можете да вдъхнете социални медии във вашите събития.

Създаване на вести преди събитие

# 1: Регистрация Buzz

Не е нужно да чакате деня на вашето събитие, за да създадете вест - може започнете на етапа на регистрация. Услуги като Eventbrite нека вашите присъстващи споделят събитието със своите мрежи, докато се регистрират.

# 2: Споделяне на вести

Насърчете присъстващите да споделят подробности за вашето събитие по-рано чрез предлагане на стимули за разпространение на думата. Метеорни решения ви помага да стимулирате вашето събитие, като предлага награди за споделяне на вашето съдържание.

The Среща на върха за онлайн маркетинг 2012 предлага шанс да спечелите безплатно пътуване до Сан Диего, като споделите своето събитие.

Юг на югозапад (SXSW) отива една стъпка по-напред с SXSocial, техен собствен инструмент за регистрация, който позволява на присъстващите опознайте съмишленици и обменяйте съобщения преди събитието.

Цялата първа страница на Събитие TEDx SoMa е посветена на предварителната регистрация и споделяне на информация за следващото събитие: всичките им блогове, емисии в Twitter, фенове на Facebook, канали на Flickr и YouTube са там вълнува участниците през следващата година, с вашето внимание насочено към големия бутон „предварително регистриране“.

Уверете се, че всичките ви промоции за събития включват предварително договорени хаштагове на видни длъжности за да насърчите хората да започнат да ги използват по-рано, когато говорят за вашето събитие. Не искате да се измислят две или три вариации, тъй като ще бъде много по-трудно да се следват нишките на разговора.

След като сте подредили високоговорителите си, можете включете техните профили и дръжките в Twitter на вашия уебсайт и други промоции, които ще помогнат на вашата аудитория да ги опознае, ако вече не го направи и дори да започне да предлага въпроси и теми, които могат да помогнат на вашите говорители да преценят по-добре аудиторията.

# 3: Създаване на събития Buzz

SXSW винаги е бил активен в моленето на присъстващите за техните възгледи, за да подпомогнат оформянето на събития, като 30% от тяхното програмиране е избрано от присъстващите. Без да стигате до тези дължини, можете да използвате PollDaddy и TwtPoll да се провеждане на прости анкети преди вашето събитие.

# 4: Слухове

През 2009 г. около Twitter се разнесе слух, че комикът Дейв Чапел ще играе тайно среднощно шоу на площад Pioneer Square в Портланд. Никой не успя да потвърди или отрече слуховете, така че той продължаваше да тече, докато не се появиха 5000 души.

Полунощ идваше и си отиваше, а не Дейв Чапел. И все пак хората все пристигаха. Дали слухът в Twitter просто е бил масивна измама? В 1 ч. Сутринта, точно когато всички започнаха да мислят, че са станали жертва на Twitter, Дейв Чапел излезе на сцената и възнагради тълпата с импровизиран концерт.

Слуховете за изненадващи специални гости или вълнуващи награди могат да помогнат активизирайте събитието си и накарайте хората да говорят.

Информиране на присъстващите

# 5: Използвайте QR кодове за Ad-Hoc презентации

В днешно време няма значение колко ad-hoc е вашето събитие. Дори и да се провежда навън без традиционни конферентни съоръжения, можете използвайте QR кодове за да споделите презентацията си без проектор като качите презентацията си в Slideshare, след което създадете QR код което сочи към презентацията. Отпечатайте изображение на кода и всеки със смартфон може да го сканира и да премине направо към презентацията.

# 6: Съберете всички блогове на вашите високоговорители на едно място

Как си поддържайте своите участници в течение с всички новини на вашите високоговорители, независимо дали преди, по време или след събитието? С Netvibes, можете да използвате RSS емисиите от техните блогове, за да създадете табло за управление на всичките им най-нови публикации.

Netvibes може да се използва и за закръгляване на разговори в Twitter, което е особено полезно при големи събития, ако се използват няколко различни хаштага.

Подпомагане на присъстващите да споделят информация

# 7: Twitter Backchannels

Няма нужда да се придържате към твърдия формат на говорене, след което да се отваряте към въпроси от публиката. С Twitter backchannel работи на нещо като Tweetwally, не само аудиторията може да предоставя коментари за разговорите, но и не присъстващите следвайте в Twitter.

Във връзка с това може да има проблеми: пускането на коментари зад оратора може да разсейва и тъй като форматът не е цензуриран, коментарите могат да излязат извън темата или дори да станат отрицателни. Добро решение е да имат екран в общ район далеч от събитията на живо, като маршалите събират коментари и обратна връзка, за да ги предадат на лектора в подходящо време.

# 8: Споделяне на изображения

Чрез създаване на длъжностно лице Flickr страницата и с помощта на малки награди и стимули, за да насърчите участниците да качват свои снимки, можете бързо създайте страхотен неофициален фотозапис на събитието, които можете да използвате отново при бъдещи промоции.

# 9: Споделяне на местоположения

Насърчете присъстващите да се регистрират използвайки Foursquare на различни места около мястото, като ги възнаграждавате с отстъпки, специални оферти и други стимули. Не само всеки може да види кои кабини са популярни, но и вие можете да ги насърчите проучете местоположенията че иначе биха могли да пропуснат.

Отсъстващи

# 10: Отворете вашето събитие за виртуални участници

Ако не искате пространство да ограничава присъствието ви, помислете за отваряне на събитието виртуални участници.

The 2011 World Blog and New Media Expo продава виртуални билети за всеки, който не може физически да стигне до Лос Анджелис.

Някои събития, като например 2011 г. Международна конференция за деня на свободните работници отидете една крачка по-напред и са изцяло виртуални, с високоговорители, записващи сесии на километри един от друг, намалявайки нуждата от място за конференция, пътуване или настаняване. Виртуалните участници могат да задават въпроси чрез Twitter или Facebook или да коментират събития, използвайки хаштагове, за да създадат потенциално глобален разговор.

# 11: Видео стрийминг

Записът на живо е ключовият камък за виртуално събитие. UStream, Facebook или специален YouTube канал може да ви позволи да предавайте събития на живо, изцяло или частично. Това е особено ценно при големи събития, където присъстващите никога няма да заобиколят всички разговори. Ако ще правите това в голям мащаб, струва си да инвестирате в специално оборудване за запис и отделна интернет връзка, тъй като ще използвате голяма честотна лента.

Енергизирайте събитието си

# 12: QR Code Scavenger Hunts

Как можеш направете посещението на вашия щанд по-забавно и да се откроявате на оживено място? Тази година Comic-Con в Сан Диего използва QR кодове за създаване на Волтрон-тематичен лов за фенове, за да печелят награди. На същото събитие BBC America проведе собствена игра Doctor Who QR, за да насърчи присъстващите да посетят всички свои експонати Doctor Who, с шанс да спечелят свързани наградни пакети.

Наградете присъстващите за споделяне на публикации в блогове, уеблоги и фото галерии на вашето събитие с награди и отстъпки. The B2B форум на MarketingProf предложиха безплатни билети за събитието за следващата година за най-доброто съдържание, публикувано в техния блог.

След събитието

# 13: Публикувайте стената си в Twitter

Ако имате много медии, които не знаете с какво да правите, опитайте да използвате Storify да събирате туитове, видеоклипове и снимки и да ги вграждате във вашия уебсайт или да ги споделяте чрез социални медии.

# 14: Дайте достъп до всичките си разговори с връзки към видеоклипове

Можеш направете своя уебсайт основното място за наваксване след събитие като използвате Ustream и YouTube, за да вградите видеоклип с най-големите си събития. Това може да служи и като чудесен маркетингов инструмент за събитието през следващата година.

Уверете се, че имате регистрация по имейл (можеш да използваш AWeber или MailChimp) на една и съща страница, за да привлечете интереса и дори можете да изпреварвате играта, като предлагате стимули за ранен интерес.

# 15: Публикувайте своите презентации

Можеш използване Slideshare за да достигне до съвсем нова аудитория отвъд собствения си уебсайт и помогнете да убедите новата публика да се запише за събитието за следващата година.

Какво мислиш? Как популяризирате събитието си? Оставете вашите въпроси и коментари в полето по-долу.