Office 2016 стартира на 22 септември и ето 13 причини за надграждане

Изданието на Microsoft Office 2016 е точно зад ъгъла и решихме, че е чудесно време да проверим какво е новото и подобреното в тази версия. Microsoft потвърди това Office 2016 ще започне да се представя на 22 септември.

Нови функции на Office 2016

С всяка нова версия на Microsoft Office става по-трудно да се оправдае надстройката, като се има предвид, че по-старите версии вече са достатъчни. Не е изненадващо, че все още виждаме някои компютри, работещи с Office 2007, издадени преди почти 10 години. За хората, които се абонират за Office 365, ако поддържате активен абонамент, ще получите безплатно обновяване до изданието за 2016 г. безплатно. По-рано разгледахме няколко нови промени в пакета като Облачни приложения към Outlook и на Цветна тема което добавя жива цветова схема към всяка идентичност на марката на програмите. Една тема едва ли може да бъде оправдание за надграждане, така че какво още има там, което може да ви отблъсне тази по-стара версия?

Кажи ми

Когато Microsoft представи интерфейса на лентата с издаването на Office 2007, беше радикално отклонение, за да направи пакета по-лесен за използване. На потребителите беше трудно да открият и използват функции, които бяха скрити в пакета.

Лентата направи откриването и достъпността на функциите значително подобрени в сравнение с по-старите версии. И все пак е трудно да намерите определена функционалност или да намерите подходящия инструмент в пакета за работата, която се извършва. За това Microsoft представя Кажи ми който първо се появи в своята Office Online пакет. Функцията Tell Me използва естествен език, така че можете да намерите това, което търсите, и се поддържа във всички приложения в пакета sans Publisher, OneNote и Skype.

Кажете, че искате да защитите файл, просто го въведете и той ще представи подходящи предложения. Можете дори незабавно да получите достъп до функционалността в рамките на Tell Me, неговата функция не е просто търсене, а наистина ви помага да свършите нещата.

Сътрудничество с документи в реално време

Office 2016 подобрява реалните функции за сътрудничество в основните приложения на пакета. Word, Excel и PowerPoint улесняват работата с файлове с множество автори, независимо дали те използват Office Web Apps или настолния клиент. Можете лесно да поканите, споделите и ограничите редактирането чрез нов прозорец за споделяне на задачи. По-рано разгледахме използването на тази функция в нашата статия за това как да Проследяване на промените с помощта на Word 2016.

Подобрен задкулисие

Изгледът за задкулисие бе представен в Office 2010 и оттогава не е видял голяма част от актуализацията. Но Office 2016 Backstage добавя подобрения като по-добър достъп до местата за съхранение, можете лесно да запишете, отворите и да получите достъп до документи.

Приложения към електронната поща на Outlook

Сега можете да спестите време, като прикачите документи на Office от лентата или лентата за действие, които най-скоро сте използвали към имейлите си, като изберете вашия документ от падащите опции. За файлове, които вече са в OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint, имате възможност да ги споделяте като връзка „Редактиране“ или „Само за преглед“, вместо като традиционно прикачен файл. Това дава възможност за сътрудничество върху едно копие на документ, вместо върху няколко.

Групи на работния плот на Outlook

Ако имате Office 365, разгърнат във вашата организация, Outlook 2016 представя групи, които се основават на методите за комуникация и сътрудничество с членовете на екипа на списъците за разпространение. С Outlook в Office 2016 и корпоративни пощенски кутии можете да направите следното:

• Създавайте и управлявайте групи от Outlook
• Бъдете наясно с активността във вашите групи, без да напускате входящата си поща
• Достъп до историята на разговорите на група, дори от преди да се присъедините
• Съберете файлове и бележки, свързани с група в групата OneDrive, и стигнете до там от Outlook
• Планирайте срещи в групов календар, които всеки в групата може да актуализира
• Или просто ги използвайте като списък за разпространение

Подобрена поддръжка на Outlook за малки екрани

Ако използвате Office на сензорно устройство с по-малък екран, ще видите подобрения в това, как по-добре се справя с оформлението. Просто изберете съобщение, както бихте направили на Windows Phone устройство и когато приключите да го четете, просто докоснете обратно бутон.

Запитване за мощност вградено в Excel

Ако работите с големи масиви от данни, тогава Excel е перфектният инструмент за бизнес разузнаване (BI) за използване. Ще се радвате да откриете, че Excel 2016 се интегрира Заявка за мощност в приложението, което беше само като добавка преди. Power Query предоставя бизнес информация за самообслужване (BI) за Excel, включваща лесен за използване интерфейс, който е достатъчно мощен копайте в редица източници, включително релационни, структурирани и полуструктурирани, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace и др.

Режим само за четене за Excel

Microsoft подобрява Excel в Office 2016 с режим само за четене. Можете да отворите и прегледате работните книги бързо в SharePoint - премахвайки необходимостта от използване на настолния клиент.

Skype за бизнес

Ако използвате Office 365 за бизнеса, ще забележите, че ново приложение е включено в пакета, наречен Skype за бизнес. Новото приложение замества предишното Приложение за комуникация Lync предоставяне на бизнес потребителите на здрава и позната марка с най-доброто от Lync. Някои от новите функции и подобрения, с които потребителите могат да започнат, включват:

• Мониторът за повикване работи интелигентно, например, когато преместите фокуса далеч от текущото повикване, ще получите мини версия на разговора с бутони за изключване и крайно повикване, за да можете да взаимодействате с повикването, докато работите с други неща.
• Менюто „Peek“ / опростяване на контрола за разговор вече не е скрито, докато не задържите курсора.
• По-бърз достъп и откриване на функции и функции. Например, имате по-бърз достъп до клавиатурата за набиране и други функции за обаждане и в Skype за Бизнес, имате освежена подложка за набиране, която намалява броя на кликванията към основния разговор задачи за управление.
• Подобно на потребителския опит в чата, балончетата с съобщения за чат вече са включени в актуализирания опит за чат и новото оформление на раздела в прозореца за разговор ви дава непрочетени съобщения за съобщения, така че да сте винаги информиран.

Други подобрения в Office 2016

Поставете изображения с правилната ориентация: Сега, с автоматично завъртане на изображението, след като поставите изображение в приложение като Word или PowerPoint, той автоматично завърта снимката, за да съответства на ориентацията на камерата. Можете ръчно да завъртите изображението до всяка позиция след поставяне. Обърнете внимание, че това се отразява само на ново вмъкнатите изображения и не се отнася за снимки в съществуващи документи.

Панорама и приближаване, докато зареждате големи диаграми / SmartArt: При работа с големи диаграми и SmartArt диаграми текстът ще се появи веднага, което ви позволява да преглеждате и редактирате, докато диаграмите се зареждат. Запазено място за диаграмата или SmartArt ще се покаже, докато обектът не се представи напълно, но все пак можете да взаимодействате с документа.

По-висока поддръжка на DPI за 250% и 300%: Office 2016 има по-висока поддръжка на DPI за 250% и 300%, така че документите в Office изглеждат още по-добре при по-висока резолюция на екрана.

Подобрена тъмна тема: Office 2016 представя подобрения в Dark Theme за взаимодействие с потребителския интерфейс. Това трябва да е добре дошло за потребители със зрителни увреждания, които намериха предишната светлинна схема за неприложима в Office 2013. Тъмната тема включва също подобрения в навигационния екран на Word (по-добра четимост, фиксирани бели светкавици) и няколко Поправки за четене на Outlook (бял текст на светъл фон, тъмен текст на тъмен фон, изключен текст нечетлив). Текстът на контекстната лента (вече не са пълни главни букви), състоянията на курсора и контролните панели на задачите също са подобрени.

Има много повече функции, но те са разпространени в приложения като Microsoft Project 2016 и Visio 2016. Освен това ще забележите, че много от подобренията са насочени към потребители на енергия и корпоративна среда. Трудно е да се оправдае надграждане за мнозина, особено ако по-старата ви вечна лицензирана версия работи отлично.

Както отбелязах по-рано, ако поддържате активен абонамент за Office 365, някои от тези функции в Office 2016 ще бъдат ваши. Ако използвате Windows 10 на таблет можете също да се възползвате от оптимизирането на потребителския интерфейс за докосване.

Пакетът е безплатен през Windows Store, но изисква Приложение за Office 365 за отключване на функции и функционалност. Office 2016 за Windows стартира на 22 септември. Версия на Office 2016 за Mac и трябва да бъде освободен по-късно тази есен.

И така, какво мислите, дали някоя от тези функции е примамлива достатъчно, за да оставите след себе си текущата си версия на Office?