6 Инструмента за сътрудничество за маркетингови екипи за социални медии: Проверка на социалните медии

Искате ли да подобрите комуникацията с вашия маркетинг екип?

Търсите инструменти за помощ?

Инструментите за сътрудничество улесняват всички от вашия екип да останат на път със създаването на съдържание, възлагането на задачи и сроковете.

В тази статия ще го направите открийте шест инструмента, за да помогнете на вашия екип от социални медии да си сътрудничи.

Чуйте тази статия:

Къде да се абонирате: Apple Podcast | Google Подкасти | Spotify | RSS

Превъртете до края на статията за връзки към важни ресурси, споменати в този епизод.

# 1: Организирайте съдържание с Evernote

Evernote е приложение, което ви позволява да организирате съдържание в тетрадки, в рамките на които имате отделни бележки. Можеш добавете текст, изображения и файлове към бележките и ги споделете с други потребители.

Приложението ви позволява превърнете бележките си в PDF или (за първокласни потребители) незабавни презентации

. Можете също добавете напомняния към отделни бележки, който ще се синхронизира с вашия Google Календар. Добавете тагове, за да улесните намирането на бележките си.

Evernote също има функция за чат, която ви позволява обменяйте незабавни съобщения в реално време с други членове на вашия екип.

За потребителите на бизнес акаунти можете имат достъп до Evernote онлайн чрез програма, изтеглена на вашия компютър или чрез мобилното им приложение. Това ви позволява да вземете съдържанието си със себе си на мобилните си устройства без никакви допълнителни усилия. Разбира се, данните ви са достъпни и на вашия компютър.

Мобилното приложение на Evernote работи също толкова добре, колкото и самата Evernote. Една удобна мобилна функция е, че някои функции са налични, дори ако нямате достъп до интернет. Въпреки че тези функции са ограничени, все още можете да получите достъп до фрагменти от информация, когато наистина имате нужда от нея. Можеш настройвам офлайн тетрадки така че можете да редактирате или преглеждате съдържание, без да използвате данни.

Основният план на Evernote е безплатен, но има и платени бизнес и премиум планове. Платените планове имат най-добрите функции за екипите на социалните медии, някои от които са разгледани по-горе. Премиум планът е $ 49,99 годишно.

# 2: Споделяйте файлове с Google Drive

Google Диск ви позволява да създавайте документи и ги споделяйте с толкова потребители, колкото искате, включително членове на екипа и клиенти.

Всеки може оставяйте бележки и коментари и маркирайте конкретни потребители, за да насочите вниманието им към нещо. Можеш да използваш проследявайте промените, за да видите кой прави какви редакции в рамките на документа. Освен това е по-лесно да споделите връзка към документа, отколкото да изпратите голям файл с документи всеки път, когато се прави редакция.

Google Drive може да се използва и като инструмент за планиране. Създайте график, показващ кога съдържанието / публикациите трябва да бъдат публикувани (или и двете), кой е отговорен и какви са проектите. Можете да персонализирате този график, за да отговаря на вашите нужди, включително секции, които подчертават ключовите думи, които ще се използват, на какви платформи ще се споделя съдържанието и др.

Google Drive е безплатен за първите ви 15 GB и не изисква допълнителен софтуер за инсталиране на настолен компютър, така че не е нужно да се притеснявате кой ще има или няма да има достъп, както правите с Evernote. Освен това има страхотно мобилно приложение, въпреки че значителните редакции често отнемат повече време на мобилни устройства, отколкото на настолни компютри.

# 3: Наблюдавайте проекти с Basecamp

Базов лагер е уеб-базиран инструмент за управление на проекти, който ви позволява да създавайте списъци със задачи, споделяйте файлове и комуникирайте с екипа си по проекти.

Определете срокове за проекти и контролни списъци в рамките на вашите проекти, за да можете вижте какви задачи трябва да бъдат изпълнени от кои членове на екипа. Можеш поканете потребителите на отделни дъски и провеждайте дискусии в групата.

Basecamp има функция Календар, която ви показва кои проекти ще бъдат предвидени скоро. Можете също преглед на последните промени, направени в даден проект, така че никога не трябва да се притеснявате, че ще пропуснете нещо.

Настройките на инструмента са много персонализирани. Например можете получавайте известия, когато се правят промени или актуализации за всички проекти или само за конкретни проекти.

Basecamp е идеален за екипи, които трябва да поддържат връзка, за да наблюдават проекти с дълги срокове, но не е необходимо да поддържат контакт на всеки няколко минути или часове (за което Slack е най-подходящ). Що се отнася до управлението на проекти, това е лесен за използване интерфейс с много страхотни функции, които могат да ви помогнат да поддържате проекта и екипа си организирани.

Ценообразуването започва от $ 29 на месец за вътрешни екипи, стигайки до $ 3000 + годишно за корпоративни планове.

# 4: Планирайте публикации с CoSchedule

CoSchedule е чудесен инструмент за планиране и управление на проекти, особено когато имате екип за маркетинг на съдържание (или дори само един блогър), който работи с вашия екип в социалните медии.

Както подсказва името, CoSchedule подхожда към управлението на проекти с фокус върху графика и календара. Той ви предупреждава за предстоящи публикации и крайни срокове и идентифицира кои от вашите публикации са получили най-много споделяния.

Можеш създайте подробни табла за всеки проект и публикация. Включете срокове (чак до действителния час), добавете списъци със задачи за отметка, прегледайте лентите на състоянието, за да следите напредъка във вашите списъци със задачи и добавете коментари към проекти.

CoSchedule е особено полезен за блогове. В рамките на вашите дъски за проекти можете изберете категории на WordPress за вашата публикация, установете автора, и дори последвайте връзка, за да редактирате публикацията в WordPress.

CoSchedule улеснява разпространявайте съдържание (включително, но не само, публикации в блогове) в множество канали за социални медии. Текущите поддържани платформи включват Twitter, Facebook, Google+ и LinkedIn.

Ценообразуването започва от $ 15 на месец. Ако искате социална автоматизация и автоматично пилотно публикуване, ще искате да изберете плана от $ 60 на месец, който ви позволява да се свържете с 25 социални профила.

# 5: Управление на работните потоци с Trello

Трело е популярен виртуален списък със задачи, който прави управлението на социалните медии и генерирането на съдържание по-рационализиран и ефективен процес. Помага ти организирайте проектите, по които работите, и гарантира, че никога няма да пропуснете краен срок.

Можеш създайте отделни табла и поканете потребителите да ги разглеждат и да допринасят за тях. В рамките на вашите дъски можете създайте списъци, които имат индивидуални карти под тях.

Trello ви позволява премествайте картите между списъци и маркирайте или добавяйте отделни потребители към конкретни списъци. Например можете да имате писател на свободна практика, дизайнер, който създава изображения на публикации в блога и редактор, всички на една карта, комуникиращи и споделящи файлове.

Що се отнася до управлението на проекти, Trello е просто, но високоефективно решение. Можеш общувайте с екипа си на отделни карти и маркирайте други потребители. Отворете карта за споделяйте файлове, публикувайте връзки към съдържание или документи в Google Диск и задавайте срокове. Активирайте известията, ако искате получавате сигнал, когато се приближава краен срок.

Комуникацията за Trello е едно от ключовите предимства. Докато веригите за съобщения по имейл или Skype могат да свършат работата, те също могат да се объркат. Може да забравите да отговорите на всички необходими страни и проследяването на стари съобщения може да бъде предизвикателство. С Trello цялата комуникация, свързана с един проект, е на тази конкретна карта.

Trello е безплатно и има страхотно мобилно приложение.

# 6: Комуникирайте със Slack

Ако вашият социален екип се нуждае от по-ефективен канал за комуникация, Отпуснат е отлично решение. Подобно на частна стая за чат, Slack ви позволява създайте конкретни нишки (наречени канали) и поканете членове на екипа да се присъединят към разговорите. Можете също изпращайте лични директни съобщения на отделни потребители.

В рамките на каналите можете споделяне на множество типове файлове, включително изображения, PDF файлове, документи и електронни таблици.

Като поддържате организираните разговори на едно място, е по-лесно да държите всички на една и съща страница. Всички разговори и файлове могат да се търсят, така че ще бъдат лесни за намиране, когато имате нужда от тях.

Интерфейсът е лесен и лесен за използване, независимо дали вашият социален екип е в един офис или е разпределен в множество часови зони. Мобилното приложение на Slack увеличава лекотата на комуникация, ако членовете на екипа са извън сайта.

Отпуснат е безплатна за малки екипи и с ограничени функции. Стандартният план е $ 6,67 на месец и се предлага с множество чудесни функции.

Финални мисли

Използване на инструменти за сътрудничество за наблюдение и създаване на съдържание, проследяване на проекти и изясняване на отделни лица отговорностите ще подобрят комуникацията и ефективността на екипа, като ще се възползват от вашите социални кампании и съдържание в процеса.

Какво мислиш? Използвате ли някой от тези инструменти? Какви тактики използвате за сътрудничество с вашия екип? Споделете вашите мисли, знания и опит в коментарите по-долу!