Как автоматично да променяте входящите „важни“ имейли в нормални имейли при използване на Microsoft Outlook 2010

Случвало ли ви се е да получите имейл от някой, означен като „ВАЖНО!"Само за да разбера, че обикалянето на веригата за измама в края на света е? Аз имах своя справедлив дял и аз също имах достатъчно. Знамето за важността на имейлите в Outlook и на други места е злоупотребено отвъд прошката и е време да направим всички имейли да се третират еднакво. В този ужасен урок ще накараме Outlook да игнорира дали имейл е маркиран като „Важен“ и просто ще третираме всички имейли едно и също.

Етап 1

В Outlook, в досие панделка Кликнете на Информация> Управление на правила и предупреждения бутон.

Стъпка 2

Трябва да се появи изскачащ прозорец със заглавие Правила и предупреждения. Кликнетенew Правило… горе вляво на този прозорец.

Стъпка 3

Сега ще бъдете в съветника за създаване на правила. Искаме да започнем от нулата, така че ИзберетеПриложи правило за съобщенията, които получавам и тогава КликнетеСледващия.

На следващата страница Проверка кутията озаглавена маркирани като важност, след това по-долу в областта Стъпка 2 променете значението на голямо значение. След като го направите, КликнетеСледващия.

Стъпка 4

Следващият прозорец е подобен на предишния; Проверка кутията с етикет маркирайте го като важности след това променете нивото на важност по-долу. Този път обаче в полето Стъпка 2 го задайте нормално значение.

Веднъж направено КликнетеСледващия. Ще ви бъдат предложени някои изключения от това правило, което може да бъде полезно, ако искате да запазите имейлите на шефа си като важни или нещо подобно. Не е нужно обаче да задавате изключения, така че и в двата случая просто КликнетеСледващия и вие сте готови.

Стъпка 5

Сега остава само да назовете правилото си и да го изпълните. Можете да назовете правилото каквото ви харесва, но го поддържайте нещо относително, така че да знаете какво е по-късно (а също така може да спести известно време на вашия човек с техническа поддръжка). След като го наречете, Проверка всичко от наличните кутии и след това Кликнетезавършек.

Свършен!

Сега имате създадено ново правило в Outlook, което ще приема имейли, маркирани като „важни“ от други хора, и ще ги превръща в просто редовни имейли. Ако в един момент някога искате да се върнете към нормалното, просто в Правила и предупреждения (както е показано в стъпка 1) и премахнете отметката или изтрийте това правило.