Как да планирате автоматично изпращане / получаване в Outlook 2010

Независимо дали Outlook е животът на партито по време на работа или основният ви имейл клиент у дома, ще искате да поддържате имейлите си навреме. Имейлите не се изпращат или получават, докато не сте Кликнете на Изпращане / Получаване бутон в Outlook, но има начин да направите това автоматично. Ако работите по подразбиране в настройките на Outlook 2010, трябва да промените това сега!

След като напишат имейл в Outlook, повечето хора Натиснете на Изпрати бутон и го наречете готово. Обаче просто Кликването бутона за изпращане от прозореца на имейл съобщението не го изпраща веднага. Вместо това Outlook поставя имейла в папката Изходящи. Имейлите ще бъдат изпращани само ако вие Кликнете на Изпращане / Получаване бутон в основната лента на Outlook или ако имате настройка за автоматично изпращане и получаване. Което по подразбиране Outlook е настроено да изпраща само поща на всеки 30 минути.

Ето как да планирате автоматично изпращане / получаване в Outlook 2010.

Как да планирате автоматично изпращане и получаване на имейли в Outlook 2010

Има два начина за достъп до настройките на групата за изпращане / получаване в Outlook.

Етап 1

Първият начин е на Изпращане / получаване панделка. Оттам Кликнете на Изпращане / получаване на групи падащо меню и ИзберетеОпределяне на групи за изпращане / получаване ...

Стъпка 1.а

Вторият начин е от настроики меню. Кликнете на досие меню и ИзберетеНастроики.

Стъпка 1.б

Веднъж в менюто с опции Кликнете на напреднал раздел и Кликнете на Изпращане / получаване... бутон.

Стъпка 2

Сега, когато сме в прозореца с настройки за изпращане / получаване на групи, можем да променим нещата.

Стандартната скорост на автоматично изпращане и получаване е 30 минути! Еха! Веднага го насочих към нещо по-ефективно, 5 минути или по-малко е добър избор. Да останеш 30 минути на всичко, ако забравиш да обновиш ръчно, не е точно идеално. Друг добър вариант за проверка е Извършете автоматично изпращане / получаване при излизане, по този начин можете да затворите Outlook без да се притеснявате дали вашите имейли са изпратени.