Как да закъснявате, отлагате или планирате доставката на електронни елементи на Outlook 2010

Изпращали ли сте някога имейл, който желаете Undo? “OMG, ударих ИЗПРАТИ !!!“Или може би имате имейл, който искате да ви бъде доставен на разписание а не да го изпратите веднага. И в двата случая Outlook 2010 го прави прост, стига да знаете къде Microsoft е прибрала функцията. Добре ново за вас, ще ви покажа не само как да отложите или да насрочите имейл, но имам и екранни снимки, за да ви е супер просто да използвате и споделяте.

BTW - Вече говорих за това в Outlook 2007, така че ако все още използвате Outlook 2007, не се колебайте да кликнете върху връзките по-долу:

• Как да Отложи Доставка на имейл с помощта на Microsoft Outlook 2007
• Как да закъснение или разписание Доставка на имейл с помощта на Outlook 2007

Сега, нека да разгледаме процеса за Outlook 2010, като започнем с отлагане на електронна поща със закъснение или по график.

Как да отложите или да планирате доставката на единичен елемент за електронна поща на Outlook 2010

1. В Outlook 2010, КликнетеНов имейл да състави ново съобщение.

2. В новото съобщение Кликнете на Настроики панделка и след това Кликнете Забавяне на доставка.

3. Под Опции за доставка позиция, ПроверкаНе доставяйте преди: и тогава Изберете дата и час, които бихте искали доставеният имейл. Когато приключите КликнетеБлизо.

Това обхваща доставката на един елемент в Outlook, но какво ще стане, ако искате Outlook автоматично да направи това за всеки един имейл; нещо като Отменете функцията за изпращане на имейл в Gmail.

Как да забавим доставката на всички елементи на електронна поща в Outlook 2010

4. В Outlook 2010, Кликнетедосие> Информация и след това на дъното Кликнете на Управление на правила и предупреждения бутон.

5. Прозорецът за правила и предупреждения трябва да се появи. КликнетеНово правило

6. В съветника за правила, който се появява под Започнете от празно правилоКликнетеПриложи правило за съобщенията, които изпращам. Тогава КликнетеНапред>

7. На следващия прозорец (Изберете условия) не кликвайте нищо в горното поле. Просто КликнетеСледващия и го пропуснете изцяло.

8. Тъй като не сме избрали никакви условия, Outlook ще ви подкани Приложи на правило към всяко съобщение, изпратено от него. Кликнетеда за да потвърдите това е правилно.

9. След това ще изберем действие. Проверкаотлагане на доставката от номер на минути. Сега слез и Кликнете синьото редица и в полето Отложена доставка, което се показва Тип в брой минути бихте искали Outlook да изчака, преди да изпратите имейли. За мен 10 минути са добро място за начало. След като въведете това, КликнетеДобре и тогава Напред>

10. След това ще изберем изключения. За да сме сигурни, че е необходимо да получаваме имейли с висок приоритет Проверкаосвен ако е маркиран като важност. Отново слезете на дъното и Кликнете синьото важноствръзка и в полето, което се показва ИзберетеВисоко. Веднъж направено КликнетеДобре и тогава Напред>

11. Най-сетне - финалният прозорец. Под „Стъпка 1:“ Тип в име за вашето Outlook правило „изпрати отмяна / забавяне на доставка“. След като направите това, оставете всичко както е * и Кликнете завършек.

* Ако използвате няколко имейл акаунта в Outlook, не забравяйте да Проверка на Създайте това правило за всички акаунти кутия.

Свършен! Това отне няколко стъпки, но сега Outlook е настроен да забави / отложи доставката на всеки един имейл, който изпращате освен ако имейлът е маркиран като Висок приоритет. Този процес ще ви позволи да отмените тези „oops“ имейли и все пак да получите бързо чувствителна поща чрез бързо.

Ако някога искате да промените броя минути или да деактивирате отложената доставка, просто се върнете Правила и предупреждения и тогава или Махнете отметката от новото правило, което сте създали или Кликнете броят на минути в описанието на правилото, за да ги промените.

Мисли, коментари, предложения за по-лесен начин с помощта на различни стъпки на безплатен продукт? Пуснете коментар по-долу! Винаги обичам да научавам нещо ново!