4 инструмента за изграждане на календар за съдържание на социални медии: Проверка на социалните медии

Борите ли се да следите съдържанието си в социалните медии?

Търсите ли инструменти за помощ?

Създаването на календар за съдържание на социални медии не трябва да бъде сложно или да изисква изцяло нова платформа.

В тази статия ще го направите намерете четири начина за изграждане на календар за съдържание на социални медии с инструменти, които вече може да използвате.

Защо да използвате календар за социални медии

Физически лица и фирми използват социални медии за ангажиране на общността, промоция на съдържание, поддръжка на клиенти, популяризиране на най-новите оферти и др.

Управлението на много движещи се части включва множество хора, множество стратегии и ако не се обработват правилно, множество проблеми.

Чуйте тази статия:

Къде да се абонирате: Apple Podcast | Google Подкасти | Spotify | RSS

Превъртете до края на статията за връзки към важни ресурси, споменати в този епизод.

Когато ти дръжте всичките си планове за съдържание в социалните медии на централно място

, Вие нека всички знаят какво правят всички останали, те могат да виждат най-новите промени и актуализации и могат да планират собственото си съдържание съответно.

Използвайте календара си, за да проследявате различни елементи, включително дата и час на публикуване, текст на публикация, прикачена връзка, изображение или изображения, тип публикация (изображение, връзка, текст и т.н.), категория или цел на кампания и публикация (ангажираност, популяризиране на съдържание и др.).

След като сте определили какво да добавите към календара си, е време да го създадете. Ето как.

# 1: Избройте го в Google Sheets

От Google Диск е основен продукт за много бизнеси, календарите, управлявани в Google Sheets, са познати и достъпни. Лесно е да се използва всеки, който се чувства удобно с електронните таблици. Освен това, когато внедрите такъв познат инструмент, можете да се потопите в планирането.

Функциите за сътрудничество предотвратяват объркване с остарелите версии. Освен това електронната таблица може да бъде още по-полезна, ако вашият инструмент за планиране позволява групово качване чрез CSV.

За да настроите календара си, или започнете с a “Празна Страница”Или търсете онлайн шаблони за календари в социалните медии. Ако искаш, добавете раздел за всяка социална мрежа, за да запазите всичко отделно.

Дори когато използвате шаблон, пак искате да го персонализирате малко. Добавете цялата информация, която вашият екип трябва да знае, и оставете каквото и да са‘т. Например, ако е важно да проследите кой е отговорен за всяка актуализация, добавете колона за това. Ако повечето от публикациите ви нямат връзки, изтрийте тази колона.

Имайте предвид, че не цялата информация трябва да бъде записана в електронната таблица. Използвайте цвят–кодиране, инициали на членове на екипа и други преки пътища за по-нататъшна организация на календара.

# 2: Картирайте го в Google Календар

Google Календар, която много хора вече използват, има малко по-твърда структура. Нищо обаче не може да надвиши действителния календар за проследяване на датите и отговорностите.

Запазете цялото си социално съдържание, изложено в действителен изглед на календара. Тези, които предпочитат формат на списък, могат да преминат към изглед на дневен ред.

Създайте различни календари за всеки член на екипа, клиент или социална мрежа, за да улесните сегментирането на вашето съдържание. По този начин ще получите календарен изглед не само на това, което се публикува, но и кой е отговорен за това или под каква категория съдържание попада.

Решете как искате да настроите вашата календарна система (I цвят–кодирайте ги по мрежа или тип съдържание) и създайте множество календари. Тогава създайте събитие за всяка публикация.

Организирайте детайлите, както искате. Например, използвайте полето за местоположение, за да отбележите кой‘пиша кой пост. Тогава използвайте описанието за компилиране на допълнителни подробности, като например връзка след публикуване‘публикувано.

# 3: Визуализирайте го в Trello

Трело, който е организиран от дъски, списъци и карти, е инструмент, който много хора вече използват за мозъчна атака и сътрудничество.

Подобно на електронните таблици, Trello е достатъчно гъвкав за всичко. Въпреки това изглежда и се чувства обратното на електронна таблица. Ако сте визуален човек или искате да организирате съдържанието си по етап, пробвайте Trello.

Когато за първи път настроите календара си за социални медии Trello, решете как да организирате то. Съставете списъци за различните етапи на напредъка, социални мрежи или маркетингови кампании.

Trello също има изглед на календара за крайни дати, което дава възможност да се изгради план с гъвкавостта на Google Sheets и оформлението на Google Calendar. Просто активирайте включването на Календар.

Използвайте Trello’s Оформление на Kanban за проследяване на състоянието на всяка планирана публикация.

Например, докато създавате идеи за публикации, добавете карта със заглавието на публикацията (като “Промоция: Публикация в блога X“) до a “Планирано съдържание” списък. След като писателят създаде копието за всяка публикация, той или тя ще го направи преместете картата в “Написано“ списък. След като бъде одобрено и насрочено, отговорното лице ще го направи сложи го на “Планиран“ списък.

Можете също организирайте календара си за Trello по социална мрежа или кампания. Избройте етапите и ги маркирайте, както са‘повторно завършен.

След като решите най-добрия метод за създаване и поддържане на вашия календар в социалните медии, сте готови да добавяте и организирате съдържание.

# 4: Рационализирайте го в софтуера за управление на проекти

Ако вашата компания вече използва приложение за управление на проекти като Trello, Базов лагер или Асана, винаги трябва да е вашият първи избор.

Ако вашата компания използва Asana, създайте нов проект за съдържание в социалните медии или го разделете на няколко по-малки проекта. След това добавете съобщения като задачи за писане и попълване.

Присвоявайте публикации на колегите си точно както възлагате друга работа, която те могат да изпълнят в основното ви приложение за управление на проекти.

Софтуерът за управление на проекти е проектиран да бъде централно място за всичко за вашия бизнес. Добавете календара си в социалните медии към сместа, така че вашите процеси за социално планиране могат да съответстват на останалата част от вашия работен процес.

Освен това вашите дати за изпълнение и вашите социални задачи ще бъдат по-добре съобразени с останалата част от списъка ви със задачи.

Обобщавайки

Използването на календар в социалните медии поддържа целия ви екип на една и съща страница. Плюс това, той е идеалният спътник на вашия стратегия за съдържание.

Какво мислиш? Как създавате календара си в социалните медии? Използвате ли някой от тези инструменти? Какво работи най-добре за вас и вашия екип? Моля, споделете вашите мисли и опит в коментарите.