Как да използваме Trello за управление на вашите публикации във Facebook: Проучвател на социални медии

Активни ли сте във Facebook групи?

Търсите по-добър начин да организирате съдържанието, което споделяте в тези групи?

Управлението на съдържанието ви в Trello ви позволява да отделяте по-малко време за измисляне какво да споделяте във Facebook групи и повече време за ангажиране с колегите.

В тази статия ще го направите научете как да използвате Trello за управление на съдържанието, което споделяте във Facebook групи.

Чуйте тази статия:

Къде да се абонирате: Apple Podcast | Google Подкасти | Spotify | RSS

Превъртете до края на статията за връзки към важни ресурси, споменати в този епизод.

# 1: Приоритизирайте и организирайте вашите Facebook групи

Без значение какъв инструмент използвате, опитвайки се да управлявате 25 или повече Facebook групи ще бъде поразително. Номерът е да знайте кои групи най-добре обслужват вашите цели и кои групи можете да обслужвате най-добре.

Ако обмисляте нова група във Facebook, изпробвайте я за 14-30 дни. През това време ще усетите типовете съдържание, споделено в групата. Обърнете внимание и на останалите членове, за да можете

решете дали аудиторията отговаря на вашите идеални перспективи.

# 2: Създайте дъска Trello

След като вземете решение кои групи искате да управлявате в Trello, следващата стъпка е да създайте и дайте име на дъска Trello (може би нещо като „Facebook Group Management“).

Вие ще искате организирайте групите си във Facebook, като направите етикет за всяка една. Предлагам ви използвайте система с цветно кодиране за да ви помогне да запомните какви типове съдържание можете да споделяте във всяка група.

Например, някои групи имат специфични правила за повишаване или ангажиране, а други просто имат фокус върху ниша. Може би бихте могли да използвате червени нюанси, за да обозначите групи, които забраняват повишаването, и зелени нюанси, за да обозначите групи, които позволяват повишаване. Каквато и система да изберете, знаейки наклона, който искате да дадете на съдържанието си, ще бъде по-лесно, ако знаете къде го споделяте с един поглед.

Използването на тези етикети също ще улеснете да видите къде сте споделяли част от съдържанието в миналото. Това води дълъг път към това да ви помогне избягвайте дублиране на съдържание в същата група, и се уверете, че не случайно копирате и поставяте едно и също съдържание, без промени, в няколко различни групи.

# 3: Съставете списъци за темите на вашето съдържание

Сега е време да добавите списък за всеки тип съдържание, което ще споделите във вашите групи; по-късно, в стъпка 4, ще добавите карти за конкретни части от съдържанието.

Например, може би създайте списъци за промоции на сайт за членство, подкаст, безплатни предложения, които предлагате, и уеб семинари, които хоствате. Вие също трябва има списъци с подкани за въпроси и отговори, съвети и трикове, вдъхновение и забавни неща извън темата. Дори поддържам колона за въведения с няколко вариации, които мога да използвам (и да ощипвам, ако е необходимо), докато се присъединявам към нови групи.

Създайте толкова списъци, колкото ви е необходимо и уверете се, че всяка тема на съдържанието има свой собствен списък на вашата дъска Trello.

# 4: Попълнете списъците си с предварително написани публикации

Прекарайте време в създаване на текст за 8 до 10 публикации за всеки от вашите списъци със съдържание. Тази стъпка отнема най-много време, но извършването на работа отпред означава, че ще имате повече време за ангажиране в групи по-късно.

Не забравяйте, че вероятно ще споделите всяка от тези публикации в редица групи във Facebook в различни дни и по различно време, така че не се притеснявайте, ако звучат подобно. Чудесен начин да намерите вдъхновение за тези пощенски картички е да погледнете миналото си съдържание в блога и създайте публикации във Facebook около това съдържание. Използвайте някои от вашите публикации за връщане обратно към това съдържание във вашия блог, но в други просто предоставете стойност с подсказка от оригиналната публикация в блога.

Вие също ще искате да имате такива изображения или графика на ръка, за да можете лесно да ги прикрепите към съответната карта. Когато ти подгответе всичките си копия и графики, време е за попълнете всеки списък с карти на вашите публикации.

Започнете с първия си списък и кликнете върху връзката Добавяне на карта в долната част на списъка.

Заглавете картата с пълното копие на публикацията така че можете да видите точно кои публикации са налични във всеки списък. Когато добавите заглавието, щракнете върху зеления бутон Добавяне.

Ако предпочитате по-чисто оформление, което ви позволява да видите повече карти наведнъж, можете да озаглавите картата и да добавите пълния текст на публикацията си в описанието на картата.

Тази стъпка е и мястото, където добавяте изображения, които искате да използвате. Кликнете върху картата, която сте създали и използвайте иконата на кламер в полето за коментари, за да качите всички снимки, които се съчетават с публикацията. Когато трябва да публикувате съдържанието, можете просто да изтеглите изображенията от Trello.

Като вас използвайте всяка публикация във Facebook група, не забравяйте да приложите етикета за тази група върху картата. Сега веднага ще разберете какво сте публикували къде!

С течение на времето вие ще искате влизайте в дъската на Trello веднъж месечно, за да извършите известна поддръжка. Ако сте се присъединили към нова група, добавете етикет за нея. Също така отделете малко време за актуализирайте съществуващите карти и добавете нови карти (или списъци) при необходимост. Тази месечна актуализация ви позволява редувайте ново съдържание редовно, така че публикациите в групата ви да не се чувстват остарели.

Заключение

Любимото ми нещо в социалните медии е, че ни позволява да се свързваме с хора от цял ​​свят. Тази връзка се зарежда прекомерно, когато се ангажирате с хора в фокусирани групи във Facebook.

Тъй като броят на групите, към които се присъединявате, расте, управлението на публикуваното в коя група може да се почувства поразително. Чрез организирането на вашето съдържание в Trello можете да поддържате съдържанието си организирано и готово за публикуване в момента.

Тогава можете да отделите повече време за управление на вашите взаимоотношения, вместо за вашето съдържание.

Какво мислиш? Ще ви спести ли време организирането на съдържанието ви в Trello? Имате ли други предложения? Споделете вашите мисли и предложения в коментарите по-долу.