Как да добавите без отговор всички и без да препращате към Outlook 2007 и Outlook 2010

Аз имах тази наистина затруднена работа като технически директор на hipster Web 2.0 социален устойчив екомоден стартъп в Портланд. Един съдбовен ден изведнъж стана много по-малко удобно след една проста грешка с Отговори на всички бутон в Outlook. Но благодарение на нов плъгин за Outlook, Отговори на всички грешките наистина са нещо от миналото.

Историята - можех да използвам този Plugin години преди

Така че за моята трудна работа в CTO... Заглавието не означаваше много, тъй като цялата ми работа беше да черпя „вдъхновение“ от гардеробите за видеоигри, като ги играя по цял ден. Плюс това, имам всички вегетариански мечки без ГМО, които бих могъл да ям. Но всичко завърши един съдбовен ден, когато получих имейл от приятеля си в счетоводството. Това беше масов имейл:

„Всички, като имате голям барбекю тази wknd - pls RSVP от EOB. Послепис BYOB. Thx, J. ”

Наистина не исках да отида, защото знаех, че бившият ми ще бъде там, затова измислих произволно извинение и го уволних.

Мисля, че точните ми думи бяха:Така че съжалявам - не мога да го направя Сонична диария. Ще разберете.”

Твърде късно осъзнах фаталната си грешка. В бързината си бях ударил Отговори на всички. Един по един, чух малките динги да уведомяват колегите си, че имат нови имейли. Ушите ми станаха червено цвекло, когато усетих как очите им надничат над кабините, за да се взират от ужас в общата ми посока. Обмислих да тичам в банята, за да се скрия, но това само ще потвърди онова, което призна моят зловещ имейл. Озлобена, отделих останалата част от почивния ден - дори не трябваше да извинявам, тъй като шефът беше прочел имейла за моите проблеми с галактическото черво. Нужни бяха години терапия, за да сложа край на кошмарите, които ме държаха буден в утрешните часове на сутринта, надувайки се в невидимия ми пашкул от срам. Но никога не съм преодолял репутацията си на „човек със звукова диария” в офиса. Бях социално остракиран. Никой не ми говореше на коледни партита, освен този наистина страховит немски човек на име Херцгют. И когато рецесията удари, аз бях първият (някакво куцо извинение за съществуващи условия).

Добре, това никога не ми се е случвало. Но може да ти се случи. Това е, освен ако не инсталирате NoReplyAll Outlook Add-In точно сега. Тази лека добавка за Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Outlook 2007 добавя два бутона към лентата на Outlook. Едно ви позволява да предотвратите получателите да препращат вашата електронна поща. Другият спира потребителите да изпращат отговор на всички получатели. Освен това прави и други неща и има няколко ограничения, но това е основното предимство на това безплатно изтегляне от 0,29 MB. Нека ви покажа как работи.

Как да деактивирате отговорите на всички и да изпратите напред в Outlook 2010 или 2007

Етап 1

ИзтеглетеNoReplyAll Добавка за Outlook. отварям се то и тичамsetup.exe.

Стъпка 2

приемам необходимия EULA (лицензионно споразумение с краен потребител) и прегледайте обичайните предупреждения за сигурност, настройката е наистина проста и ясна. Ако е необходимо, рестартирайте компютъра си след като инсталацията приключи.

Стъпка 3

отворено Перспектирайте и започнете да съставяте нов имейл. Ще забележите лъскавите си нови бутони в горния десен ъгъл на лентата в секцията „Опции за отговор“.

Стъпка 4

Кликнете на Без отговор всички и / или на Няма напред бутон, за да активирате функциите. Те ще бъдат запалени и депресирани, когато се активират - тоест, когато отговорите на всички и / или препращането са деактивирани.

Стъпка 5

Изпратете имейла както обикновено. Сега, когато вашите получатели отворят съобщението, бутоните Отговор на всички и / или Препращане ще бъдат оцветени в сиво. (Ако те попитат: „Хей, как го направи?“ изпрати ги тук.)

Освен това, ако се опитат да използват бързо менюто, те ще бъдат отхвърлени с кратко предупредително съобщение.

Сега за онези предимства и ограничения, които споменах ...

Бонус функции

Гавин Смит, водещият на Microsoft Research, който сглоби тази добавка, реши да вложи няколко допълнителни функционалности само за дяволите. За потребителите на Outlook 2007 той добави предупреждение, което ви предупреждава, ако изпращате имейл без тема (тази функция вече е вградена в Outlook 2010).

Както за потребителите на Outlook 2007, така и за Outlook 2010 той създаде функция, която ви предупреждава, ако сте забравили прикачен файл. Това прави, като ви позволява да съставите списък с ключови думи, които задействат сигнала (т.е. „прикачен“ или „прикачен файл“). За да се предотврати погрешно задействане на липсващото предупреждение за прикачен файл (т.е. чрез правна отказ от отговорност във вашия подпис), можете да зададете контексти, в които ключовите думи ще бъдат игнорирани. За да промените контекстите и ключовите думи, КликнетеИнструменти, избирам Настроики и Кликнете на NoReplyAll Options в Outlook 2007. В Office 2010, NoReplyAll раздела с опции се показва в досие меню.

Ограничения и съображения

Засега добавката NoReplyAll Outlook работи само за английски инсталации на Outlook. Освен това, както можете да си представите, това няма да спре тези, които не използват Microsoft Outlook, да отговорят на всички или да препратят съобщението. Например, ако сте деактивирали пренасочване и сте изпратили имейл до потребител на Hotmail или Gmail, те все още могат да отговорят на всички и да препратят съобщението. И ако някой наистина е бил решен да ви подкопае, като препраща вашите уличаващи имейли, той все още може да ги копира и постави в нов имейл. Но като се има предвид, че тази функция е най-критична при вътрешно офис комуникации (където е вероятно всички да използват Outlook) като измислената ситуация, описана в началото на тази публикация, добавката NoReplyAll Outlook би трябвало да се окаже много полезно - особено след като получателите не е необходимо да имат инсталирана добавка за това работа.

Разбира се, най-добрата практика за масовите имейли е да адресирате съобщението до себе си и към получателите на BCC, вместо да ги прекъсвате или да ги поставяте в полето „До:“. BCC не позволява на всички получатели да виждат на кого друго е изпратен имейл и ако не го използвате, трябва.