Как да изградим екип за блогове: Проверка на социалните медии

Трудно ли се публикувате редовно във вашия блог?

Мислили ли сте да привлечете други писатели?

С екип от блогъри можете да споделите натоварването и да поддържате блога си актуализиран със свежо съдържание.

В тази статия ще го направите научете как да създадете и поддържате екип за блогове за вашия бизнес.

Чуйте тази статия:

Къде да се абонирате: Apple Podcast | Google Подкасти | Spotify | RSS

Превъртете до края на статията за връзки към важни ресурси, споменати в този епизод.

Защо екип?

Публикуването редовно във вашия блог е не само начин да извършите своите стратегия за съдържание, но това е и ключът към стимулирането на подходящ трафик и осведоменост за вашия бизнес. Така че, ако се опитвате да актуализирате блога си постоянно, помислете за внасяне на помощ.

Създаването на екип от блогъри може да улесни редовните публикации в блога. Като споделяте отговорност, можете предоставяйте редовно ново съдържание и се уверете, че нито един човек не носи тежестта за успеха на блога.

Но създаването на успешен екип е нещо повече от просто избиране на няколко души и задаване на теми. И без значение колко хора сте поставили във вашия екип, като ги държите вдъхновени създайте увлекателно съдържание ще изисква време и внимание.

Ето как да създадете екип, който е страстен и ангажиран и най-важното, който следва.

# 1: Съберете екипа

Най-важният елемент от създаването на екип за блогове е да изберете хора, които наистина искат да пишат и имат страст към блоговете или индустрията. Искате от хората допълнителен ангажимент, така че имате нужда от членове на екипа, които са развълнувани да участват.

Помислете дали да помолите потенциалните членове да попълнят кратко заявление за влизане в екипа. И тогава стартирайте екипа с официално съобщение и лична среща за начален старт. Нищо не създава чувство на ентусиазъм и цел, подобно на времето за свързване на екип.

Тази среща може да послужи за няколко различни цели (някои от тях са обсъдени по-долу), но основният момент е да карат всички на една и съща страница с техните роли и отговорности, и да се чувстват уверени в способността си да допринасят редовно.

Това е и чудесен начин за насърчаване на приятелството на екипа, което отново е от съществено значение, когато заявявате работа над обичайните задължения на колегата.

Всеки член на екипа също трябва да се съгласи каква е неговата или нейната конкретна роля, и тогава документирайте го, подпишете го и направете копия. Има нещо в подписването на официален документ, което засилва важността на ангажимента.

# 2: Управление на работния процес и улесняване на комуникацията

Екипът е екип, защото всеки член е важен. Този манталитет помага да се създаде чувство за отчетност и отговорност сред членовете на екипа. Той също така позволява на хората да участват доброволно за конкретни публикации в блогове, да вземат отпускането, когато е необходимо и да гарантират това има причина (различна само от прерогативата на компанията) да се появява редовно на срещи на екипи и да пише нови публикации в блога.

Чудесен начин за управление на работния процес е да използвайте инструмент като Редактиране на приставка WordPress Flow. Той осигурява месечен календар, позволява на екипа да си сътрудничи по публикации в блога и изпраща известия, така че всеки да остане на път със задачите си.

Други приложения като Отпуснат и групите във Facebook също позволяват на екипите да комуникират и споделят документи, без да е необходимо да са на едно и също физическо място.

# 3: Създайте идентичност на марката и мисия на екипа

По време на официалното стартиране планирайте време за обсъждане на идентичността на блога и мисията на екипа.

И тук не става въпрос за очевидна мисия като „Увеличете SEO на нашата марка, трафика на сайта и цялостната позиция като лидер на мисълта.“ Става въпрос за мисия на екипа само по себе си, нещо като: „Насърчавайте нашите връстници да участват активно в писането, четенето и споделянето на нашите блогове и се осмелявайте да създавате информационно и авангарден. " Направете това нещо, което екипът създава заедно и което всеки може да купи.

Кои са прилагателните, които искате да използвате, за да опишете екипа си? Трудолюбив, страстен, оптимистичен, фокусиран? Изберете няколко и направете това мантрата на вашия екип, нещо, към което често се връщате, за да насърчите участието. Създаването на мисия на екип като група създава чувство за собственост и позволява на членовете на екипа да се чувстват част от процеса.

# 4: Разработване на ресурсни материали

Независимо дали това е нещо, което правите като екип, или нещо, което е възложено на среща на екипа, обработващите материали и ръководствата с инструкции са най-лесните начини да поддържате екипа си на път.

Разполагайки с тези ресурси, членовете на екипа осъзнават начина, по който нещата работят, допринасяйки за повишено чувство за собственост и отговорност. Това също е удобен начин за направи блоговете малко по-лесни за всеки човек и намалете бариерата за влизане.

Тези ресурси могат да включват следното:

• Ръководство за етикет
• Ръководство за най-добри практики, за да се гарантира, че публикациите в блогове имат сходен формат и тон, да се възползват от SEO свързването и т.н.

• Документ за процес на публикуване в блога
• Редакционен календар, които да се обновяват редовно с принос от други маркетингови програми и инициативи
• Лист за контакт
• Мисия на екипа, отговорности и съотношения на съдържанието на блога

Дръжте всички тези документи организирани и на централно място.

Например, може би съхранявайте ги в Профил в Google Диск това е създадено специално за вашия екип и достъпно отвсякъде (тъй като много блогове се правят у дома). Помислете за присвояване на различни разрешения (редактиране спрямо само за четене) на хората въз основа на тяхната роля.

Можете също така да си сътрудничите и да правите бележки по документи едновременно, което улеснява писането на точки / контрапункти или статии с множество автори.

# 5: Назначаване на редактор

Всяка публикация в блога трябва да има поне още един набор от очи, за да я прегледа, преди да натисне Publish. И има начини това да се превърне в задача на един човек. За да се гарантира, че блогът винаги се актуализира и публикациите се публикуват, когато е необходимо, или се придвижват при необходимост, е важно да назначите редактор за екипа.

Редакторът не само чете всички публикации в блога за граматика и насоки за най-добри практики, но също така проверява с авторите за техните срокове и е водещ в редакционния календар.

Докато екипът има основания да наложи вето или да одобри идея, редакторът се уверява, че всички правилни въпроси са като бъдете попитани за всяка публикация и можете да вземете изпълнителни решения за заемане на пост или публикуване на нещо по-рано.

Друга задача на редактора е да поддържа екипа вдъхновен, да споделя подходяща информация и да се увери, че всеки се чувства удобно да споделя нови идеи по имейл или мозъчна атака в движение. Редакторът трябва да е някой, който излиза и обича да разговаря, защото тези разговори могат да доведат до наистина страхотно съдържание.

# 6: Провеждане на срещи за обсъждане на идеи за съдържание

Редовните срещи обикновено са първото нещо, което се отказва, когато нещата станат заети. Срещите просто не изглеждат толкова важни, колкото, да речем, клиентски резултати. Но редовните лични или видео срещи са задължителни. Те изграждат взаимоотношения между членовете на екипа и ако бъдат направени ефективно с дневен ред и точки за действие, могат накратко да дадат на всички по-добро усещане за отговорностите им за следващата седмица.

А срещите са чудесен начин за вдъхновяват творчество. Например, бихте могли изиграйте игра в началото на всяка среща или накарайте всички да представят няколко идеи, за които екипът да говори. Правейки срещите забавни, екипът се ангажира.

Друг начин да накарайте всички мозъчна атака е да използвайте плъгин за WordPress като Идеен поток, или създайте група във Facebook, където хората могат споделяйте и обсъждайте виртуално теми за публикации в блога така че когато се случват срещи, всички са енергични и фокусирани.

# 7: Отчет за ефективността на блога

Докладването на представянето на вашия блог на екипа е важно по няколко причини. От една страна, той гарантира, че всеки месец (или седмица) създавате съдържание, което е по-подходящо за потребителите от предходната седмица. Освен това дава на всички чувство за отговорност, нещо осезаемо, на което да си закачат шапките или да очакват с нетърпение.

Поставете цели за изпълнение екипът може да се събере, което може вдъхновяват здравословно чувство на конкуренция, около която публикациите в блогове имат най-добри показатели (например най-дългото време на сайта, повечето споделяния чрез социални или най-много изгледи).

Много отбори използвайте Google Analytics за проследяване на ефективността и това би се свързало добре, ако екипът ви използва акаунт в Google Диск; всичко ще бъде достъпно с едно потребителско име и парола.

Google Analytics също работи добре с WordPress и има табло за управление, показващо посещенията на сайта и най-ефективните публикации.

Заключение

Стартирането на нов екип за блогове и осигуряването на успеха му отнема време, но си струва усилията. Отнасяйте се към този екип като към всяка друга група във вашия офис, защото ентусиазмът ще проникне във всяка публикация, която публикувате. И разбира се, трябва да благодарите и да похвалите екипа си. Малко насърчение и благодарност дълъг път.

Какво мислиш? Имате ли екип за блогове? Ако е така, как това се е отразило на вашия бизнес? Моля, споделете вашите мисли в коментарите по-долу.

Редактирайте изображения на Flow и Google Analytics, създадени с Поставете го.