Как работи гласовото въвеждане на Google Docs

Как да

ОтРайън Дюбе

Последна актуализация на20 септември 2020 г.

Гласовото въвеждане на Google Docs е прекрасно нововъведение, включено в Google Docs от добрите инженери в Google. Преди години, за да постигнете същото, трябваше да закупите скъп софтуер като Dragon Speech или друг софтуер за разпознаване на глас.

Сега можете да активирате гласовото въвеждане на Google Docs и просто да изречете цялата си хартия, статия, отчет или каквото и да е друго, което трябва да създадете.

Как работи Google Docs Voice Typing?

Google интегриран технология за разпознаване на глас в своята платформа за Android много преди да го въведат в Google Docs.

Много хора предпочитат да изговарят мислите си, вместо да ги пишат. Така че има смисъл само Google да подобри използваемостта на Google Docs, като интегрира настоящата си технология за разпознаване на глас.

Гласовото въвеждане на Google Docs включва възможността за обработка на множество езици. Можете също да издавате команди за форматиране. Тя ви позволява да насочвате структурата на документа, така че изобщо да не се налага да използвате клавиатурата.

Написването с глас обаче изисква малко адаптация. Но след като свикнете с него, бихте могли значително да ускорите процеса на писане.

Използване на Google Docs Voice Typing

За да използвате тази функция в Google Docs, трябва само да активирате микрофона за гласово въвеждане. След това изберете иконата на микрофона и сте готови да диктувате документа си.

За да започнете, стартирайте Google Docs. Изберете Инструменти меню и след това изберете Гласово въвеждане от падащото меню.

Това ще отвори икона на микрофон в нов прозорец. Можете да преместите този малък прозорец около документа, но трябва, за да не блокира това, което диктувате.

За да започнете да диктувате документа си, просто изберете иконата на микрофон. Иконата ще стане червена, когато ви слуша (чрез микрофона ви).

Просто започнете да говорите както обикновено и ще видите, че думите ви се появяват в документа, докато пишете.

Не забравяйте да посочите къде се намират препинателните знаци. По-долу са всички типове пунктуация, които можете да кажете на Google Docs да използва.

• Период
• Запетая
• Удивителен знак
• Въпросителен знак

Просто изречете някоя от тези команди в средата или в края на изречение, за да приложите този пунктуационен знак.

Забележка: Много е важно да говорите малко бавно и да произнасяте добре думите си. Ако говорите бързо или мрънкате, ще забележите, че технологията за гласово разпознаване може да въвежда грешни думи или изцяло грешни фрази.

Няколко други бележки относно диктуването на писането ви в Google Docs:

• Първата буква от всяко изречение ще се изписва автоматично с главни букви.
• Собствените съществителни също ще получат главни букви.
• Не е вероятно да се появят правописни грешки, тъй като функцията за гласово въвеждане използва само известни думи в речника.
• Фоновият шум може да попречи, затова се уверете, че работите в тиха стая.
• Ако направите пауза твърде дълго, функцията за гласово въвеждане автоматично ще деактивира и ще спре да слуша.

Отнема известно време да свикнете, но след като постигнете добро темпо и се произнесете добре, ще откриете, че нямате почти никакви грешки в крайния продукт.

Добавяне на нов абзац с гласово въвеждане

Следващият въпрос е, какво правите, когато трябва да извършите някакво специално форматиране? Добавянето на нов абзац, отстъп и подравняване на текста са неща, които можете да правите често, докато пишете, без да му мислите много.

Функцията за гласово въвеждане в Google Docs ви позволява да посочвате специални команди, за да му кажете как да форматирате текста си.

Например, ако искате да започнете нова линия с един интервал, просто кажете „нова линия“. Ако искаш започнете нов параграф, кажете „нов параграф“.

Можете също така бързо да изберете и форматирате текст, като кажете нещо като: „Изберете последния абзац, подравнете центъра“. Ще видите целия последен избран параграф и ще се преместите в централната позиция в документа.

Не забравяйте да направите пауза за кратко след отделни команди, така че машината за гласово въвеждане да я разпознае като команда.

Специално форматиране на гласови команди

Нека разгледаме няколко други специални команди за форматиране, които можете да използвате, докато пишете.

Ако искате да преформатирате изречение или дума, можете да използвате същия подход. Кажете на Google Docs какво да изберете и как да го форматирате.

Например, ако искате зачертава последната дума казахте, просто кажете: „Изберете последната дума, зачеркнете”.

Тези две команди се изпълняват бързо една след друга. Ще се избере последната дума и след това ще се приложи форматирането на зачеркване.

Следват всички специални команди, които можете да използвате, за да изберете текст, докато диктувате документа си:

• Изберете всички / последния абзац / последната дума
• Изтрийте всички / последния абзац / последната дума

Приложете форматирането за това, което сте избрали, като използвате някоя от следните команди:

• Подравнете центъра / ляво / дясно
• Прилагане на нормален текст или заглавие (от 1 до 6)
• Прилагане на заглавие или подзаглавие
• Удебелен / курсив / курсив / подчертаване
• Пречертаване /индекс/superscript
• Намаляване / увеличаване на отстъп
• Междуредие двойно / единично или номерирано (1-100)
• Намаляване / увеличаване на размера на шрифта
• Изчистване / премахване на форматирането
• Създайте списък с водещи символи, последван от „вмъкване на водещ символ“ или „нов ред“
• Създайте номериран списък, последван от „вмъкване на символ“ или „нов ред“

Можете също да премахнете всяко форматиране, което сте приложили, като изберете същия текст и кажете „премахване на форматирането“ или „изчистване на форматирането“.

Създаването на таблици също е лесно. Просто използвайте командата „вмъкване на таблица“, последвана от команди, за да вмъкнете или изтриете колони и редове. Въвеждането в таблици обаче може да стане сложно с гласа ви. Може да ви се наложи да изберете конкретни клетки, в които да диктувате.

Диктувайте специални команди като не-команда

Може да се чудите как всъщност можете да накарате Google Docs да въведе думата „зачеркване“ или „нов абзац“, вместо да я третирате като команда. Това също е лесно.

Причината, поради която трябва да направите пауза след издаване на команда, е, че Google Docs може да я разпознае като команда. Ако продължите да пишете, Google Docs ще запази текста, вместо да изпълнява командата.

В примера по-долу заявих на глас: „Това е тест за произнасяне на думи като зачертаване на центъра на изравняване и нов период на абзац.“

Както можете да видите, Google Docs просто въведе всички тези думи, защото продължих да говоря чак до командата „period“, където направих пауза.

Google Docs Езици за гласово въвеждане

Ако не сте носител на английски език, пак можете да използвате гласово въвеждане на Google Docs. Просто се изисква смяна на езика.

Можете да направите това, като изберете стрелката надолу вдясно от подразбирането Английски (САЩ) настройка в горната част на иконата на микрофона.

Според нашата оценка има около 1000 различни езика, от които можете да избирате в списъка. Те също така включват редица диалекти за много езици, като испански.

Прилагат се обаче същите правила. Винаги трябва да говорите бавно и да изговаряте добре думите си. Поставете на пауза след издаване на команди или продължете да говорите, ако просто искате Google Docs да диктува думата, която току-що казахте.

Гласовото въвеждане на Google Docs е много мощна функция, особено за хора, които говорят по-красноречиво, отколкото въвеждат. Способността да диктувате писането си всъщност може значително да подобри писането ви в такъв случай. Опитайте функцията за гласово въвеждане и си дайте достатъчно време, за да се приспособите към този нов начин на писане.