Какво представлява Zapier и струва ли си цената?

Как да

ОтРайън Дюбе

Последна актуализация на16 септември 2020 г.

Може да сте чували за Zapier, ако някой е споменал нещо за автоматизация, базирана на облак. Но какво е Zapier?

Просто казано, Zapier е услуга, базирана на облак, която ви позволява да приемате входни събития от произволен брой услуги, които използвате в момента, за да създадете задействащи събития в други услуги, които използвате. Тези услуги включват неща като Gmail, Google Drive, мобилни SMS, Slack, ToDoist, и много други.

В тази статия ще научите всичко за услугата за автоматизация на Zapier. Ще научите как може да подобри вашата лична или бизнес производителност и дали си струва разходите.

Какво е Zapier?

Когато за първи път посетите уебсайта на Zapier, ще видите опцията за Започнете безплатно. Това е добра идея, ако не сте сигурни, че услугата е подходяща за вас. Позволява ви да играете наоколо

свързване към вашите акаунти и създаване на няколко автоматизации, наречени „Zaps“.

Нека разгледаме по-подробно какво получавате безплатно и ценовата структура, предлагана от Zapier. Имайте предвид, че “Zap”, използван в ценообразуването, е мярка за това колко често се задейства една от вашите автоматизации. „Задача“ е индивидуална автоматизация.

• Безплатно: Можете да създадете 100 задачи / месец и да се насладите на 5 Zaps, безплатно. Автоматизацията може да отнеме до 15 минути и са разрешени само едноетапни Zaps.
• Стартер: Създайте 750 задачи / месец, с до 20 запъти задействани. Автоматизацията продължава да отнема 15 минути, но цената е само $ 19,99 на месец.
• Професионален: Създайте 2000 задачи / месец, с неограничен брой Zaps. Само 2 минути, за да станат актуализациите ви. Цената е $ 49 на месец.
• Екип: Създайте 50 000 задачи на месец, неограничени Zaps. Само 1 минута за актуализации. Отключени са всички премиум функции. Разходи $ 299 на месец.
• Търговско дружество: Създайте 100 000 задачи / месечно, неограничени Zaps. 1 минута време за актуализация. Отключени са всички премиум функции. Струва $ 599 на месец.

Всички планове с изключение на безплатния план позволяват многоетапни Zaps. Това е мястото, където една автоматизация захранва следващата. Това е мощен начин за създаване на дълга верига от интелигентни автоматизации.

След това ще разгледаме как можете да използвате Zapier и дали тези разходи наистина си заслужават за вас.

Как работи Zapier

Когато влезете за първи път в Zapier, ще видите таблото си за управление. Тук можете да започнете да създавате автоматизации, да наблюдавате състоянието на съществуващите Zaps и др.

Нека да разгледаме как бихте могли да използвате Zapier за автоматизиране на отговор на някой, който се свързва с вас чрез формата за контакт на вашия уебсайт. Това е често срещана необходимост в областта на маркетинга и това, което много търговци плащат големи пари за софтуер за управление на връзките с клиентите (CRM).

Реалността е, че можете да направите много неща в Zapier, които правят много CRM продукти. Освен това е много по-адаптивна и гъвкава.

Проверете дали Zapier се интегрира с вашите приложения

Ако използвате някаква специална услуга за получаване на имейли за връзка от вашия уебсайт, ще трябва да проверите дали Zapier се интегрира с нея. Можете да изберете Разгледайте от лявото меню за навигация, за да извършите това търсене.

В прозореца за изследване превъртете надолу до дъното, където ще видите поле за търсене на „приложения за всички роли“. Въведете името на вашата услуга за контакт с формуляра там.

Zapier съществува от много дълго време. Техните инженери непрекъснато добавят нови услуги и интеграции. Така че вероятно ще намерите онлайн услугата си тук, особено ако е популярна. След като го изберете, ще видите списък с „шаблони“ за автоматизация, създаден от Zapier, за да ви помогне да започнете.

Създаване на нов Zap

В този пример ще приемем, че сте собственик на уебсайт за малко време и имате нови контакти в уебсайта, които отиват директно във входящата ви поща в Gmail. Можете да създадете Zap, който автоматично ще добави входящия изпращач на имейл към пощенския списък, но само ако лицето е изпратило отметка във формата за контакт, казвайки, че харесва сайта. Zapier ще автоматизирайте този процес за вашия уебсайт.

Създаване на тригерно събитие

Това предполага, че вече сте създали формуляр за контакт на уебсайта си, където потребителят е трябвало да избира различни варианти от падащите менюта. Освен това се предполага, че можете да идентифицирате входящите имейли в Gmail от формуляра си за контакт въз основа на темата.

1. Обратно на таблото за управление на Zapier изберете Направете Zap от лявото меню за навигация.

2. На следващата страница попълнете името на Zap в горната част. Потърсете услугата, за да създадете спусъка. В този случай това ще бъде входящ имейл в Gmail, така че потърсете и изберете Gmail.

3. След това изберете от дългия списък със събития от вашия акаунт в Gmail, които могат да задействат този Zap. В този случай задействаме имейл с конкретен имейл на изпращача (нашия имейл за подател на контакт), така че изберете Ново търсене за съвпадение на имейли. Изберете продължи за да преминете към следващата стъпка.

4. Изберете вашия акаунт в Gmail от падащия списък под Изберете акаунт. Изберете продължи да продължим.

Забележка: Ако все още не сте свързали услугата си Gmail със Zapier, изберете Редактиране на акаунти за да свържете Zapier с вашия акаунт в Gmail.

5. В следващата стъпка ще трябва да дефинирате филтъра, който да използвате за входящи имейли. Това е входящ формуляр за контакт emailand и темата „Обичайте вашия сайт“, който е създаден от формата за контакт. В този случай бихте въвели от: contact @ И тема: Обичайте вашия сайт.

6. Ако вече имате имейли във входящата си поща на Gmail, съответстващи на това търсене, Zapier ще ви даде възможност да изберете Тестов спусък за да види дали може да намери този имейл. Когато го намери, ще видите проба от този суров имейл в малък прозорец. Ако това е успешно, изберете продължи. Ако не, коригирайте параметрите си за търсене и опитайте отново.

Създаване на Zap събитие

В следващата стъпка ще искате да добавите информацията за контакт на подателя в Google Sheet, който поддържате като списък на абонатите си за имейл.

1. Под Изберете приложение и събитие потърсете Google Таблици и изберете приложението Google Sheets.

2. Ще видите списък със събития в Google Таблици. В този пример ще искате да изберете Създайте ред за електронни таблици. Изберете продължи да продължим.

3. На следващата стъпка изберете акаунта си в Google Таблици, където поддържате списъка на абонатите. Ако нямате такъв, изберете Редактиране на акаунти за да се свържете с един. Изберете продължи.

4. В следващия прозорец прегледайте правилния диск, електронна таблица и работен лист, в които искате да вмъкнете информацията за подателя. След като листът бъде открит и идентифициран от Zapier, можете да вмъкнете заместителите за всички полета в този лист въз основа на входящи данни от вашия имейл.

5. Изберете продължи, Тествайте и продължете, и накрая Включете Zap.

След като Zap е активиран, всеки, който се свърже с вас и избере, че харесва вашия уебсайт във формата за контакт, автоматично ще бъде добавен към вашия списък с абонати.

Запир струва ли си цената?

Можете да видите колко лесно е да създадете изключително гъвкави и полезни автоматизации между вашите онлайн акаунти, използвайки Zapier. Но струва ли си месечните разходи за вас?

За да решите това, трябва да погледнете колко от вашите онлайн акаунти и услуги се поддържат от Zapier. Също така трябва да решите колко често ще използвате услугата и колко работа ще премахне от дневния, седмичния или месечния ви график.

Zapier казва, че библиотеката му съдържа над 2000 приложения. Той включва почти всичко, което ще намерите в подобна безплатна услуга IFTTT. Той също така включва много повече задействания и събития, да не говорим за възможността за създаване на „multi-zaps“. Натрупването на автоматизации една върху друга прави Zapier изключително мощен и полезен в много сценарии.

С начална цена от $ 19,99 (която включва мулти-запс), тя е много достъпна дори за собственици на малки уебсайтове. А за големи екипи, които могат да се възползват от 100 000 задачи в плана на компанията на $ 599 на месец, това е извън достъпната цена. Особено като се има предвид спестяването на време и увеличаването на производителността, които целият ви екип ще изпита.

И както всички знаем, времето е пари.