Използване на Microsoft Outlook на iPad

Как да

ОтМайкъл Брайънт

Последна актуализация на15 септември 2020 г.

Microsoft Outlook е един от най-популярните имейл клиенти в света. Независимо дали е за лична или бизнес употреба, Microsoft Outlook се предлага на множество платформи, включително iPadOS. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да започнете с Microsoft Outlook на таблета си. Стъпките предполагат, че вече имате абонамент за Microsoft 365.

Настройване на имейл чрез Microsoft Outlook на iPad

1. Изтеглете Приложението Microsoft Outlook от App Store на вашия таблет. Приложението работи и на iPhone.
2. След като инсталирате, докоснете Икона на Microsoft Outlook на началния екран.

Оттам:

1. В полето за имейл адрес добавете вашия служебен или личен имейл. Можете също да докоснете Създаване на нов акаунт, за да получите безплатен имейл акаунт в Microsoft.
2. Влезте във вашия имейл акаунт.
3. Докоснете Добавяне за да добавите друг имейл акаунт към приложението Microsoft Outlook или може би по-късно, за да завършите. Microsoft Outlook поддържа различни видове имейл акаунти, не само тези, предоставени от Microsoft.

Активиране на известията

И накрая, активирайте известията, като докоснете Включи в изскачащото поле. В противен случай изберете Не благодаря.

Ако се свързвате с вашия имейл акаунт, базиран на училище или на работа, може да има допълнителни настройки, необходими за използване на Microsoft Outlook за iPad. За повече информация се консултирайте с вашия ИТ отдел.

Използване на Microsoft Outlook на вашия iPad

След като настроите Microsoft Outlook на таблета си, можете да го персонализирате, за да отговаря по-добре на вашите нужди.

Плъзгане

Подобно на други приложения за iOS / iPadOS, Microsoft Outlook разчита силно на инструменти за плъзгане. По-конкретно, преместванията ви позволяват да се придвижвате бързо през имейли, които се показват във входящата ви поща. Можете да персонализирате действията на плъзгане в приложението.

1. Докоснете Настройки> Опции за плъзгане в приложението Microsoft Outlook на вашия iPad.
2. Избирам Плъзнете Опции от менюто Настройки.
3. Изберете Плъзнете надясно и Плъзнете наляво за да регулирате настройките за всеки. Изборът за всеки включва Изтриване, Архивиране, Флаг / Отмяна на флаг, Маркиране на прочетено / непрочетено, Преместване, Отлагане, Четене и архивиране и Няма

По подразбиране Swipe Left автоматично архивира имейл; Плъзнете надясно не е зададени по подразбиране.

Организирайте по нишка

С вградения инструмент за организиране на поща чрез нишка можете да подреждате имейл съобщения като разговорни нишки, базирани на темата на съобщението. Инструментът е включен по подразбиране, въпреки че можете да промените тази настройка по всяко време.

Да настроя:

1. Докоснете Настройки.
2. Превъртете надолу, изберете Организирайте пощата по конец.
3. Превключване Вкл. / Изкл.

Филтриране на имейли

Един от най-лесните начини да избегнете бъркотия в Microsoft Outlook е да филтрирате имейлите си. В iPad версията на Microsoft Outlook това е ограничено до Непрочетени, Сигнализирани, Прикачени файлове и Споменавания за мен. Можете да намерите възможностите за филтриране във всеки раздел в приложението, включително Focused и Other. В следващия пример са показани само имейли с прикачени файлове.

Вземете бързи действия върху съобщение

Когато разглеждате имейл, можете да получите достъп до вградени бързи действия. Те включват Преместване в папка, Преместване в друго, Отчитане на нежелана поща, Отлагане, Печат на разговор, Игнориране на разговор, Маркиране на непрочетено, Поставяне на флаг и Създаване на задача.

За достъп до бързите действия в Microsoft Outlook на iPad:

1. Изберете електронна поща.
2. Докоснете … в горния десен ъгъл на екрана.
3. Избери своя бързо действие.

Променете изгледа на календара

Microsoft Outlook има календар, до който имате достъп на множество устройства. На iPad можете да промените начина, по който виждате този календар. Изборът включва седмица, дневен ред, ден или месец.

1. Докоснете Икона на календара в долната част на екрана в приложението Microsoft Outlook.
2. Избери Икона на изглед горе вдясно.
3. Направете твой избор.

Разговори и известия от вашите контакти

Добавете любима папка

Чрез добавяне на папка за всички, можете да имате лесен достъп до любимите си имейли. По подразбиране тези фаворити включват папките "Входящи", "Изпратени", "Изтрити" и "Семейни папки". Можете лесно да добавяте Чернови, Архив, Групи, Нежелана, История на разговорите и RSS емисии към вашия списък с любими.

Забележка: Можете да правите промени само в имейли, хоствани от Microsoft.

За да коригирате списъка си с предпочитани в Microsoft Outlook за iPad:

1. Докоснете горе вляво на приложението, за да отворите менюто.
2. Избери своя имейл акаунт.
3. Изберете икона на молив до Любими.
4. Докоснете / Деактивирайте звездата до папките.

Отговорете на покана

Когато получите покана за календар в Microsoft Outlook, можете да отговорите директно от приложението Microsoft Outlook. В следния пример сте поканени на рожден ден на 26 септември:

1. Докоснете RSVP в имейла във вашата пощенска кутия.
2. Избирам от Приемете, Ориентировъчно или Отхвърлете.
3. Можете също да добавите незадължително съобщение, изпратено до събитието, организирано заедно с вашия RSVP.

След като приемете покана, тя ще се покаже във вашия календар на Microsoft Outlook. Оттам можете да настроите своя RSVP по всяко време.

Много можете да направите

Microsoft Outlook за iPad не е толкова стабилен, колкото версиите за настолни компютри. И все пак все още има неща, които можете да направите, за да персонализирате мобилното изживяване. Приложението е налично в App Store. Въпреки че приложението е безплатно, трябва да имате активна подписка на Microsoft 365, за да използвате имейл клиента.

За домашна употреба Microsoft 365 пакет в момента се предлага в три разновидности, включително семеен, личен и план за дома и студента. Първият е на цена от $ 100 на година (или $ 10 на месец) и включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook за Mac и е полезен за до шест потребители. Личната версия е за един човек и е $ 70 / година или $ 6.99 на месец. Студентският план е еднократна покупка от $ 150 и включва само Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес потребителите могат да избират от базови, стандартни и премиум планове, започвайки от $ 5 на потребител / месец.