Как да създадете PST файлове с помощта на Outlook 2003 или Outlook 2007

Създаването на .PST файлове в Microsoft Outlook 2007 и Outlook 2003 е много просто. Тъй като наскоро един читател помоли за помощ със задачата, реших, че заслужава бърза статия за начина на употреба. Преди ние се гмуркаме в "Как да" създайте .PST файлове, може да искате бързо да прегледате статия, която току-що написах, която обяснява какво е файл с данни за Outlook Person или .PST файл и какво бихте искали да ги използвате.

BTW - Въпреки че снимките и стъпките ми бяха от Outlook 2007, процесът за Outlook 2003 е много подобен и трябва да можете да следвате.

Как да създадете .PST с помощта на Outlook 2003 или Outlook 2007

1: От Outlook, Кликнетедосие, нов, Файл с данни на Outlook

2: Запазване на настройките по подразбиране - Файл за лични папки на Office Outlook (.pst) и Кликнете Добре

Забележка: В Стъпка 3 ще трябва да решите къде да запазите новия .PST файл. По подразбиране се запаметяват нови .PST файлове:

• Windows Vista и Windows Server 2008: C: \ Потребители \ MrGroove \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \
• Уиндоус експи: C: \ Документи и настройки \ MrGroove \ Данни за приложение \ Microsoft \ Outlook \

3: Уверете се, местоположение за да запазите .PST файл, ТипИме на файл за .PST файл (организирам по име и година на пощенската кутия), КликнетеДобре

4: В Поле за име, Тип Показване на име. Използвайте името, което искате да се покаже Outlook. ° СлижаДобре

Забележка: По желание можете също да въведете парола тук, за да подобрите защитата. Преди Outlook 2007, добавянето на парола към .PST файл беше безполезно поради недостатък, който позволи на Security да да бъдете победени незабавно с помощта на продукти за защита на пароли за парола, независимо колко дълга или сложна е паролата беше. Не съм тествал дали Microsoft е отстранил този проблем в Outlook 2007, но след като го направя, ще актуализирам статията.

5: Нова .PST или локална папка с лични данни ще показ във вашия Поле за навигация след Стъпка 4, както е показано в Екранен фрагмент по-долу. Разширете на Файл с лични данни вие създадохте и Кликнете с десния бутон На Файл с лични данни (MrGroove - 2008 в моя пример), за да започнете да създавате допълнителни папки, календари и т.н. Дръпни и пусни също работете ИЛИ, можете Разрез и Поставяне Имейли или папки на имейли от вашата сървърна пощенска кутия до новата .PST папка с лични данни. Това е доста просто.

Доста направо НО, ако имате въпроси, коментари и т.н., или ако търсите повече информация за .PST файлове или файлове с данни на Outlook, вижте моята статия https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are-outlook-pst-files-and-why-use-them-or-not/. Много добра GROOVY информация относно .PST файлове и тяхната употреба.