Добавете Google Drive и Dropbox като Запазване на местоположенията в Microsoft Office

Как да

отАндре Да Коста

Последна актуализация на6 май 2019 г.

Microsoft Office 2016 предоставя пълен набор от инструменти, вградени в пакета, това включва облачно хранилище, специално насочено към него OneDrive услуга по подразбиране. За много хора, включително и аз, Dropbox остава моето решение за онлайн съхранение. Много други хора използват Google Drive или комбинация от трите.

Ето разглеждане как да добавите Dropbox и Google Drive като Запазване на местоположенията в Офис 2016.

Google Drive с Microsoft

Първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите безплатно Приставка за Google Drive за Microsoft Office.

Изчакайте стартирането на уеб инсталатора и автоматично изтегля малък файл за настройка на вашия твърд диск.

След това щракнете двукратно върху driveforoffice.exe и изчакайте, докато се инсталира.

Когато инсталацията приключи, стартирайте някое от приложенията на Microsoft Office 2016. Ще се появи съветникът за настройка на Google Drive за Microsoft Office. Кликнете върху Първи стъпки и влезте в акаунта си в Google и завършете съветника.

Google Drive след това ще бъде добавен към вашия списък на Запазване на местоположенията в Office Backstage.

Направете Dropbox място за запазване

За съжаление, в момента няма официално поддържано решение за Dropbox като място за съхранение на работния плот или 365 версии. Office 2016 е все още в Preview, но според изтекли документи, той ще бъде пуснат на 22 септември Сценариите на трети страни поддържат само по-стари версии на Office, като Office 2013. Dropbox обеща да предостави поддръжка за Office 2016 по-късно тази година, когато новата версия на пакета обикновено е налична.

Заслужава да се отбележи това Office Online, която включва уеб-базирани версии на Word, Excel и PowerPoint има вградена поддръжка за Dropbox като Запазване на местоположението. Стартирайте Office Online и в долния десен ъгъл под Open от OneDrive изберете Добавяне на място и Dropbox ще се покаже.

И така, докато настолната версия не получи поддръжка на Dropbox, ще трябва да запишете файлове на Office в папката си Dropbox ръчно, като я прегледате или добавите като местоположение по подразбиране Запазване. Ето как правите това.

Стартирайте приложение за Office като Word и се насочете към Файл> Опции.

След това отидете на Запазване и изберете бутона Преглед до полето за местоположение на локален файл по подразбиране.

След това прегледайте вашия Dropbox и натиснете OK.

Също така, вижте нашата статия за как да запишете документи на Office директно в Dropbox.

Ами ти? Къде обикновено съхранявате документите на Office в облака? Оставете коментар и ни уведомете.