Как да направите две колони в Google Документи

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на15 юни 2020 г.

Сред многото полезни функции, които Гугъл документи може да предложи е възможността да разделите текста си на няколко колони.

Това е особено полезно за някои видове документи. Ако създавате бюлетини или брошури, може би искате да разделите документите си с множество колони с текст и изображения на страница. Тази функция не винаги е съществувала в Google Документи, като са налични някои необичайни решения.

За щастие, Google добави тази функция към Google Документи, което прави лесен процес за форматиране на вашия текст в две колони. Ето как.

Осъществяване на две колони в Google Документи

Ако искате да разделите документ на Google Документи в две колони, първо трябва да маркирате текста, който искате да разделите.

Всеки текст, който оставите неосветен, ще остане в оригиналния си формат.

За начало щракнете върху формат меню в лентата с менюта на Google Документи.

В формат меню, задръжте курсора на мишката колони, след това щракнете върху иконата на двете колони в средата.

Щом щракнете върху тази опция, избраният от вас текст ще бъде разделен на две колони.

Форматът на тези колони е във вестникарски стил, което означава, че лявата колона ще се запълни с текст и едва когато сте достигнали дъното на страницата, втората колона ще започне да се запълва. Ако нямате достатъчно текст за попълване на повече от една колона, дясната колона ще остане празна.

Ако искате да добавите допълнителна колона, можете да следвате същите стъпки, но вместо това изберете иконата на трите колони. Три е максималният брой колони, които можете да създадете в Google Документи, дори и в пейзажен режим.

Възстановяване на текста на Google Документи в една колона

Ако имате текст в колони, които искате да върнете към един блок текст, тогава можете да проследите стъпките си, за да го върнете към форматиране на единична колона.

Маркирайте колоните, които искате да върнете в един блок текст, за да започнете.

Натиснете формат в лентата с менюта на Google Документи в горната част.

Задръжте курсора на мишката над колони след това кликнете върху иконата на една колона вляво.

След като бъде натиснат, избраният от вас текст ще се върне към стандартния формат на една колона, за да запълни цялата страница.

Други опции за форматиране на колони

Google Документи ви позволява да контролирате как изглеждат колоните ви, но не и много. Ако искате да форматирате колоните си, можете или да зададете интервала между тях или да добавите линия между тях.

За да направите това, маркирайте първо текста, който искате да поставите в колони, след което натиснете формат в лентата с менюта.

Задръжте курсора на мишката над колони подменюто, след това натиснете Повече опций.

Можете да редактирате броя на колоните в Опции за колони меню, което се появява, до максимум три. Можете също да зададете разстоянието между колоните (показано в инчове), както и да определите дали ред се появява между колоните.

Задайте тези опции по ваше предпочитание и натиснете Приложи за да приложите промените към избрания от вас текст.

Веднъж Приложи е натиснато, форматирането на текста ще се актуализира, за да отразява вашите избори.

За съжаление, тези опции за форматиране са ограничени. Ако искате повече контрол върху външния вид на колоните си, може да се окаже по-добре да използвате таблица, за да организирате и управлявате текста си вместо това.

Как да пишете в други колони

Както споменахме, Google Документи обикновено се опитват да попълнят цяла колона, преди да премине към следващата. Докато тази колона не е пълна, не можете да преминете през втората или третата колона, без да вмъквате прекъсване на колона.

За целта намерете мястото, където искате да поставите прекъсване на колоната, и поставете мигащия си курсор. Това ще бъде крайната точка на текущата ви колона - всеки текст след тази точка ще премине в следващия.

За да добавите прекъсване на реда, щракнете с десния бутон върху позицията на курсора, след което щракнете върху Прекъсване на колоните опция от менюто, което се показва.

Прекъсване на колоната ще бъде вмъкнато незабавно и целият текст след този вмъкнат прекъсване на колона ще се премести във втората или третата колона.

Други трикове за форматиране на документи в Google

Сега знаете как да направите две колони в Google Документи, можете да преминете към изучаването на някои други трикове за форматиране, за да създадете по-модерни документи.

Можете например да промените форматирането на вашия документ по подразбиране чрез добавяне на допълнителни шрифтове да стилизираме нещата по различен начин. Като алтернатива можете да решите използвайте двойно разстояние, особено ако създавате академична работа.

В крайна сметка можете да използвате функциите в Google Документи, за да подобрете вашите умения за писане и създавате добре изработени документи за вашата аудитория. Колкото повече научите за Google Документи, толкова по-лесно е да се възползвате максимално от всичките му функции.