Какво е G Suite и как да започна?

Google

отРайън Дюбе

Последна актуализация на26 април 2019 г.

G Suite е колекция от приложения за облачни услуги от Google, които са предназначени да ви помогнат да управлявате и управлявате бизнеса си. Услугата включва корпоративни версии на популярните потребителски приложения Gmail, Таблици, Документи, Google Диск и др. Тези приложения ще ви помогнат да общувате с клиентите си и да сътрудничите с колегите си, създавайки заедно продукти (документи, електронни таблици и други) и съхранявайки бизнес файлове и данни. Всички онлайн.

G Разходи за апартаменти

Най-хубавото на G Suite е сравнително ниската му цена. Услугата се продава само при абонамент (vs. постоянен лиценз) от $ 6 на месец на потребител за Basic, до $ 25 / месец на потребител за Enterprise.

Абонаментът за Basic е достатъчно добър за малки екипи, но имайте предвид, че осигурява само 30 GB място за съхранение във всички приложения. Ако имате

малък бизнес, Бизнес пакетът от $ 12 на месец на потребител ви дава неограничено място за съхранение и някои допълнителни административни инструменти.

Приложения за свързване на Suite

За да ви помогне да поддържате връзка с колегите си, Google предлага:

• Gmail: Вземете имейл адреси, използвайки уеб домейна на вашия бизнес.
• календар: Създайте споделени календари, които всички в организацията могат да видят.
• Currents: Форумна система за вашите екипи.
• Hangouts: Поддържайте сигурен чат и видео конференции.

Gmail с домейна на вашата компания е най-популярната причина фирмите да купуват абонамент за G Suite.

Това дава на компанията и екипа ви усещане, че използвате вътрешна имейл система с общ домейн въпреки че всичко е базирано на облак и хоствано на сървърите на Google.

A G Suite Приложение за календар ви позволява да създавате графици и споделени календари за цялата организация.

Споделянето на цели календари или каненето на хора от вашата организация на конкретни събития е много лесно с опции за споделяне както на календари, така и на събития.

Currents е чудесен за дискусии с колеги в няколко часови зони. е Google+ аналог за бизнеса. За срещи в реално време, специални срещи, Google Hangouts е много полезен.

Ако провеждате среща от обществена Wi-Fi мрежа като интернет кафе, просто използвайте микрофона, за да осъществите телефонно обаждане само с глас с вашия екип. Или можете да докоснете иконата на видео, за да стартирате видеоконференция с вашия екип.

G Suite Създаване на приложения

За да ви помогне да останете продуктивни и креативни с колегите си, Google предлага:

• Документи: Сътрудничество с вашия екип по документи.
• Чаршафи: Създавайте, съдействайте и споделяйте електронни таблици с вашия екип.
• Форми: Създайте уеб-базирани формуляри за събиране на информация от вашите колеги.
• Пързалки: Създайте висококачествени слайдшоу за презентации на вашия екип.
• сайтове: Създавайте бързи и лесни уебсайтове с Google Сайтове.
• Създател на приложения: Създайте приложения, за да автоматизирате бизнеса си.
• Пазя: Правете лични бележки или споделяйте бележки с екипите си.
• Jamboard: Това е виртуална бяла дъска, която можете да използвате за създаване на визуализации и мозъчна буря с вашите колеги.

Наличието на това много творчески инструменти под ръка може наистина да повиши производителността и креативността на вашия бизнес.

И двете Гугъл документи и Google Sheets правят сътрудничеството с вашите колеги много лесно. Можете да създадете и бързо да ги споделяте с всички членове на вашия екип.

Google Forms предоставя удобен начин за събиране на информация от целия ви екип.

Това може да включва проучване на персонала, анкетиране на членовете на екипа относно идеи за проекти или дори събиране на данни от отдалечените ви членове на екипа по пътя.

Google Forms са много лесни за изграждане с помощта на обикновен графичен редактор, който можете да публикувате в интернет с едно щракване. Всички данни се подават в Google Sheet за лесен достъп.

Google Slides е отговорът на Google Microsoft Powerpoint. С Google Слайдове можете да направите почти всичко, което бихте могли да направите с Powerpoint. Това е полезен инструмент за събиране на презентации както за вашия вътрешен екип, така и за външни клиенти и клиенти.

Ако комбинирате този инструмент с Google Hangouts, можете да споделяте екрана си и да предоставяте виртуални презентации отвсякъде. Това е голямо предимство пред използването на настолни базирани инструменти на Microsoft.

Google Слайдове ви позволява също да използвате вградена функционалност на Chromecast, за да предавате презентацията си към всяка телевизия с Chromecast.

Google Сайтове като част от G Suite са полезни за бизнеса по много начини. Можете да създадете свои собствени вътрешни информационни страници за екипа или да оставите отделни екипи да разработват там собствени уеб страници за всякаква употреба.

Помощната програма за разработване на сайт е толкова проста, че всеки би могъл да създаде страница, дори и без опит в програмирането.

Google Sites включва джаджи за YouTube, Календар, Google Maps, Документи и Таблици, Слайдове, Форми и Графики.

Съхранение, достъп и контрол

Последните приложения, които получавате, когато се регистрирате за абонамент за G Suite, са приложения, които ви помагат да се организирате и споделят файлове и поддържат контрол над това кой има достъп до приложенията на G Suite и какъв достъп имат имаме.

Тези приложения включват:

• Google Drive: Съхранявайте и споделяйте всякакъв файл и ги организирайте в папки.
• Търсене в облак: Тази функция за търсене ви позволява да търсите всичко във всички продукти на G Suite.
• Admin: Управлявайте достъпа на всички ваши потребители до приложенията на G Suite и вида на достъп, който имат.
• свод: Съхраняване, търсене и архивиране на данни от всички приложения на G Suite.
• Подвижен: Управлявайте всички мобилни приложения, които вашият екип използва.

За всяка организация данните са от решаващо значение. Всички тези приложения ви помагат да поддържате организираните си данни, лесно да се търсят и ще ви помогнат да използвате данните си добре.

Google Drive със сигурност ще се превърне в най-популярното облачно приложение, което бизнесът ви използва. Това е хранилището за всички ваши важни файлове и папки от всички приложения на G Suite.

Google Drive ви дава краен контрол върху цялата ви информация. С всеки файл или папка можете да създадете някой от следните сценарии за споделяне:

• Споделете в целия интернет само с URL адрес за споделяне.
• Споделете файлове или папки на отделни членове на вашия екип или на всички в организацията.
• Направете конкретни файлове или папки само за четене.
• Присвойте само няколко избрани редактори с достъп за запис.
• Споделяйте чрез имейл или социални медии.

Това е огромно подобрение в сравнение с традиционния метод за споделяне на файлове в една организация, което обикновено включва създаване на мрежови общи папки.

Вместо на ИТ администратор, който трябва да управлява достъпа до папки, Google Drive позволява на отделните потребители да управляват цялостния достъп до всичко, което създават.

Използване на G Suite за вашата организация

Както можете да видите, G Suite може да бъде мощен инструмент за всяка организация, дори ако е само един човек или цяло предприятие.

Може да ви помогне да намалите общите си ИТ разходи, благодарение на лесното управление и достъп в облак. Най-доброто от всичко, което обединява целия ви екип, предоставяйки инструменти за сътрудничество, организация и като цяло по-добра производителност за всички.