Microsoft предоставя следващо поколение OneDrive синхронизиращ клиент за бизнеса

Microsoft обяви: основна актуализация за OneDrive for Business днес. Потребителите на Mac и PC ще имат по-безпроблемна интеграция с файлове в Office 365 на екипните сайтове на SharePoint Online, Екипи на Microsoftи в споделените папки на OneDrive. По-специално потребителите на Mac ще реализират най-големите предимства, тъй като вече могат лесно да синхронизират OneDrive и SharePoint файлове за офлайн редактиране. Съществува и нов самостоятелен клиент OneDrive за Mac, който може да бъде разгърнат без използване на App Store.

Акценти на функциите на новия OneDrive за бизнес

Основната промяна в тази последна актуализация на OneDrive for Business е интеграцията между екипните сайтове на OneDrive и SharePoint Online. Клиентът за синхронизиране на OneDrive отдавна се използва за поддържане на файлове, синхронизирани на устройства, но сега можете да синхронизирате екипните сайтове на SharePoint Online към вашия OneDrive с едно натискане на бутон.

Това ще бъде особено добре дошла промяна за потребителите на Mac, тъй като те вече ще имат безпроблемен начин за достъп до файлове на сайтовете на екипи на SharePoint Online. Файловете ще бъдат синхронизирани с вашата локална папка OneDrive и можете да ги редактирате от там, дори ако сте офлайн. ИТ администраторите също ще оценят самостоятелния клиент на OneDrive за Mac, който може да бъде разгърнат, без да го изтегля от App Store. Това дава на администраторите много по-голям контрол върху приложението, което им позволява лесно да управляват състоянието на синхронизирането, добавете визуални наслагвания в Finder, добавете пряк път на Finder за OneDrive и конфигурирайте клиента да работи на започвам. OneDrive също има по-добра поддръжка на много езици.

OneDrive за Windows също получава любов, с нов център за активност, за да получи бърз преглед на скорошната синхронизация. Потребителите могат бързо да видят състоянието си на синхронизация на Mac или Windows, като кликнат върху иконата OneDrive съответно в зоната на състоянието или в областта на известията.

За потребители, които са нови в OneDrive, Microsoft направи по-лесното изживяване, с бърз урок, който потребителите могат да преглеждат, за да започнат. Основите включват качване на документи, използване на мобилното приложение и сътрудничество с други потребители. Споделянето и сътрудничеството бяха значително усъвършенствани, с по-добри възможности за избор на получатели, работа с гост потребители и определяне на разрешения. Потребителите могат да извикат прозорец и да избират опции като разрешено редактиране и изтичане дори на връзки към гостите. Новите промени също така улесняват достъпа на гостуващите потребители до файлове, ако не са част от организация или нямат акаунт в Microsoft или Office 365.

И накрая, OneDrive for Business вече разполага със собствен администраторски център, който е на разположение чрез административния център на Office 365. Системните администратори ще могат да управляват по-добре потребителите, достъпа до устройства, да преглеждат отчети и известия. Центърът за администриране на OneDrive също ви позволява да блокирате конкретни типове файлове и да прилагате правила за съответствие за одит, предотвратяване на загуба на данни, задържане и eDiscovery.

Много от тези промени има е в процес на създаване вече повече от година. Microsoft първоначално обяви програма за визуализация в края на 2015 г., с обещано издание за първото тримесечие през 2016 г. Тези нови актуализации показват, че Microsoft удвоява своите облачни усилия повече от всякога. Новите функции за синхронизиране на OneDrive for Business обхващат тенденцията днешната работна сила да работи от различни местоположения и платформи, от обикновен работен плот на Windows до macOS компютър или мобилно устройство като таблет или смартфон.

Очаквали ли сте с нетърпение тези промени в OneDrive for Business? Кои са най-развълнувани? Разкажете ни за това в коментарите.