Какво е Gmail? Ръководство за начинаещи за начинаещи по имейл

Как да

отМарк О'Нийл

Последна актуализация на6 февруари 2019 г.

Спомням си първия си имейл адрес през 2000 година. Това беше адрес на Yahoo. Какъв славен момент беше да започнеш да изпращаш имейли на хората и да получаваш отговор мълниеносно. Няма повече пергамент и перука или носачи гълъби! Но след това дойде 2004 година.

Какво се случи през 2004 г.? Google представи Gmail и както Google често обича да прави с техните продукти, те напълно завършиха индустрията. Преди Gmail, имате малко пространство за имейли и се очакваше да го изсмучете и да ви хареса. Но сега Gmail предлагаше един концерт място само при покана. Бях готова да продам баба си онзи ден за покана в Gmail (и я обичам скъпо).

От 2004 г. насам Google продължава да работи по Gmail дотолкова, че е мощна компания в електронната поща и съкруши по-малко смъртни. Продължавайки в нашата поредица за новаци в интернет, днес разглеждаме въпроса „какво точно е Gmail?”

Какво е Gmail?

Радвам се, че попитахте, защото тъкмо щях да ви кажа. Gmail е Услугата за електронна поща на Google, но няма да стигна дотам, че да ви кажа какво е имейл. Мисля, че почти всички на планетата знаят какво е имейл. Можете да получите достъп до него чрез интернет или чрез приложение за смартфон.

Основната услуга е безплатна за ползване и повече от достатъчна за нуждите на повечето хора. Но бизнес хората може да се наложи да надстроят до платения Google Office, който захранва уебсайта Ви и изпраща услуги на Google за вашия домейн. Но това е извън обхвата на тази статия. Днес ние се фокусираме само върху безплатната услуга за редовни смъртни.

Какво прави Gmail по-добър от останалите?

Очевидно има много имейл услуги, различни от Gmail. Yahoo Mail все още се намира в призрачна форма, както и Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (вярвате или не) и много други - включително акаунта, предоставен от вашия интернет доставчик. Така че защо да изберете Gmail за вашите нужди по имейл? Нека разгледаме някои от функциите.

Огромни количества пространство

Както казах в началото, преди Gmail да дойде, имате малко място. Не е щастлив? И какво? Изтрийте няколко имейла, направете място и спрете да се оплаквате.

Но когато пристигна Gmail, те дадоха един гигабайт пространство на потребителите и то просто продължи. По онова време това беше толкова много място, че хората го смятаха за "неограничено съхранение". Те не можеха да се обвият около факта, че имат толкова много. По това време някои блогъри започнаха да се застъпват за използването на Gmail като система за онлайн съхранение на файлове. Не забравяйте, че тогава нямаше облачно хранилище.

Изведнъж всяка имейл услуга трябваше да се забърка, за да настигне предлаганията им за съхранение. Няколко мегабайта пространство нямаше да го намалят вече.

Днес всеки нов акаунт в Gmail има 15 гигабайта хранилище, но недостатъкът е, че 15-те гигабайта също се отчитат към вашите файлове в Google Drive и снимки в Google Photos. Ако имате нужда от повече място, трябва да надстроите пространството си в Google Диск, което можете да използвате и за Gmail. Правя това и сега разполагам с над 100 гигабайта пространство.

Страхотни функции за търсене

Едно от страхотните неща за разполагането на цялото това пространство е, че можете да архивирате имейли и да забравите за тях. Но какво ще стане, ако трябва да намерите конкретен имейл по-късно?

Добре, Gmail не би бил продукт на Google без изключителна функция за търсене, която да върви заедно с него. Като добавите няколко ключови думи за търсене в полето за търсене, можете да намерите имейли и типове прикачени файлове (като имейли само с PDF прикачени файлове). Можете да филтрирате по дата, имейл на изпращача, диапазон от дати, етикет и много други.

Разширени защити срещу спам и фишинг

Спамът е непрекъснат трън в страната на имейл потребителите, тъй като първите имейл адреси започнаха да се използват. Кой не е предложил евтина виагра от Канада или дял от десет милиона долара от нигерийски принц?

Gmail винаги е имал много добри спам защити, което спира най-лошото от нежеланата поща. Очевидно не е перфектно - никога нищо не е - но се научава, когато натиснете бутона за спам на имейл. Всички бъдещи имейли от това лице ще бъдат маркирани като спам и изпратени в папката със спам.

По същия начин, ако видите нещо в папката със спам, която не е спам, можете лесно да я маркирате като невярна положителна и да я изпратите във входящата кутия.

Ако връзка в имейл изглежда подозрителна или Gmail има съобщения за връзката, която създава проблеми, ще получите ясно предупреждение в горната част на имейла. Друг съвет е да деактивирайте автоматично зареждане на изображения в Gmail за да деактивирате скритите тракери вътре в имейла.

Говорейки за сигурност, компанията наскоро добави и възможността да защити вашите съобщения, като ги използва Функция за конфиденциален режим.

Консервирани отговори

За някой като мен, който получава много имейли, които изискват повтарящи се отговори, „Отговорени консервирани отговори“ е продуктивност на Godsend. Можете да настроите предварително написани имейли и едно щракване на опция от менюто автоматично ще постави този текст в имейла.

Така че, когато получавам рекламни съобщения от маркетолозите, мога да създам консервиран отговор, който да им казва, че имейл адресът ми не съществува и имейлът не е успешен. Когато кандидатствам за назначение на свободна практика, мога да изпратя текста на моята работа. Имам и моя автоматичен подпис като отговор на консерви.

Множество входящи кутии

Ако в живота ви се случва много, като например работа, може да ви е полезно да имате множество входящи кутии на екрана си. Тук се появяват имейли от различни етикети на екрана на входящата поща.

Самите имейли всъщност са архивирани, но се показват на входящата страница, при условие че има необходимия етикет. Това не е предоставено като функция по подразбиране. Трябва да го включите в раздела „Разширени“ на Настройките.

Етикети и филтри

Предварително изпратете имейл, вероятно сте се занимавали с много хартия и вероятно сте съхранявали цялата тази хартия в картотека. Милениали, вероятно сега сте загубили с цялата тази усъвършенствана терминология, така че Натисни тук за пояснение.

Сега можете да съхранявате имейлите във вашата пощенска кутия и архив, организирани чрез използване на етикети. Тези етикети се появяват в лявата част на екрана и могат да бъдат цветно кодирани. Можете също да търсите само в определен етикет. Вижте екрана в предишния раздел за пример на моите етикети.

Разбира се, етикетите могат да бъдат премахнати от имейлите по всяко време и могат да бъдат прикачени към имейли в големи партиди.

Що се отнася до филтрите, това прави всичко различно, ако искате да имате входяща поща без стрес и без препятствия. Входящите имейли могат да бъдат изпращани директно до етикети или директно до кошчето. Ако имейл непрекъснато отива към кошчето за спам, филтър, наречен „никога не изпращайте в спам" може да се използва. Филтрите са достъпни за изпращане на имейли до други адреси или услуги, като Slack или Kindle.

Gmail Приложения

Този заслужава една своя собствена статия, тъй като има толкова много да влезе в нея. Но за да съкратим дълга история, Google вече позволява на разработчици на трети страни да позволят на приложенията им да се интегрират с Gmail.

Това могат да бъдат големи имена като Trello и Dropbox. Или по-малки хора като Streak и GfyCat. С по-малките компании трябва да проявявате голямо внимание, какви разрешения ги предоставяте на имейла си. Независимо от това, тези добавки са сериозно полезни.

Офлайн Gmail

Не всяко място по света има интернет. Знам, че е непоносимо да мислиш, нали? Всеки път, когато телефонът ми казва „Няма интернет връзка„, Изведнъж имам проблеми с дишането. Както се казва, „Домът е мястото, където WiFi се свързва автоматично“.

Може да бъде наистина досадно да нямате интернет, особено ако имате доставчик на люспести услуги. Ето защо офлайн Gmail е толкова чудесна функция. Като го включите в настройките, можете да изтеглите определен брой имейли на вашия компютър (до 90 дни) и можете да отговаряте на имейли във вашата пощенска кутия.

Но те очевидно няма да изпращат на хората, докато вашият Интернет не се включи отново. Нито ще получавате нови имейли, докато връзката ви се върне. Но поне можете да изчистите изоставането си.

Комбинация от клавиши

Друга функция на раздела „Разширени“ в Настройки, можете да използвате клавишни комбинации, за да отворите нов прозорец на електронната поща, превъртете назад и напред през вашата пощенска кутия, архивиране, изтриване и много други.

След като активирате функцията, отидете на секцията Клавишни комбинации в Настройки. Предварително направените настройки вече са налице, но ако има такава, която не ви харесва, можете да я промените на нещо друго.

заключение

Има много други функции в Gmail, но за начинаещи, това са функциите, върху които първоначално трябва да се съсредоточите. Дори не съм задълбавал Отмяна на изпращане, отметка на отделни имейли и папки, Google непрекъснато надгражда електронната им услуга, така че това е така струва си да си вземем акаунт и да се възползвате от това, което могат да предложат.